Soluzione per la cattura delle fatture

Aiuta i tuoi clienti a ridurre i tempi di elaborazione, grazie alla nostra soluzione per la cattura delle fatture. Questa soluzione preconfigurata di IRISXtract™ automatizza la cattura dei dati delle fatture, limita gli errori manuali e riduce fino all’80% i costi legati all’immissione dei dati. Tutti i dati contabili dei clienti sono integrati nel cuore dei loro sistemi aziendali. Proprio lì dove servono.

I vantaggi della soluzione per la cattura dei dati delle fatture

• Tempi e costi di elaborazione ridotti
• Rapido ritorno sull’investimento
• Più produttività e trasparenza
• Implementazione globale semplificata
• Miglioramento delle relazioni con i fornitori

 

Un insieme esclusivo di funzionalità

• Approccio free-form: La nostra tecnologia non basata su modelli legge e acquisisce le fatture in qualsiasi formato, per un numero illimitato di fornitori, con aggiornamento automatico in caso di modifiche del formato da parte dei fornitori.
• Elevate prestazioni di estrazione: Il motore di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) creato da IRIS e integrato nel kit di sviluppo software IRISXtract™ garantisce le migliori prestazioni di estrazione possibili.
• Potente estrazione delle voci: Lo strumento all’avanguardia Table Finder estrae le voci delle fatture con una precisione senza precedenti.
• Verifica del contenuto: La soluzione per la cattura delle fatture IRISXtract™ esegue una verifica del contenuto dopo l’estrazione. Esamina i singoli campi e i rapporti che intrattengono.
• Ricerche nei database: Lo strumento di riconciliazione confronta i dati di riferimento (master data) e quelli della transazione (fattura) per ottimizzare la velocità di estrazione e completare le informazioni catturate sulla fattura.
• Modalità senza master data: La soluzione per la cattura delle fatture IRISXtract™ acquisisce altri dati quando non è disponibile un elenco di fornitori. Il sistema seleziona i numeri di partita IVA e/o i conti bancari per consentire l’assegnazione del rispettivo ID creditore nelle suite software aziendali.

Soluzione per la cattura degli ordini di acquisto

Il pacchetto preconfigurato di IRISXtract™ per la cattura degli ordini di acquisto riduce significativamente il carico di lavoro automatizzando l’elaborazione di questi documenti. IRISXtract™ acquisisce tutti i dati rilevanti dell’ordine, fornendo flussi documentali semplificati. Il risultato? L’elaborazione è più veloce e affidabile, nessun ordine va perso e gli errori umani sono eliminati.

I vantaggi della soluzione per gli ordini di acquisto

• Elaborazione rapida e impeccabile
• Miglioramento della produttività del personale e del servizio clienti
• Processi pronti per gli audit
• Rapido ritorno sull’investimento
• Maggiore efficienza complessiva

Un insieme esclusivo di funzionalità

• Riconciliazione dei dati di riferimento: La soluzione IRISXtract™ per la cattura degli ordini di acquisto acquisisce le informazioni rilevanti sui clienti dagli ordini, le confronta con i dati di riferimento e completa i dati mancanti. L’identificazione del cliente è fondamentale per attivare il flusso di lavoro corretto in base al relativo Accordo sul livello del servizio.
• Estrazione di alta qualità per un’efficiente elaborazione degli ordini: La soluzione IRISXtract™ per la cattura degli ordini di acquisto garantisce prestazioni di estrazione senza pari, grazie al motore XContent sviluppato da IRIS. Il motore cerca le informazioni rilevanti e interpreta i dati, anche in strutture tabellari molto complesse.
• Approccio free-form: Il nostro approccio flessibile si adatta automaticamente a qualsiasi tipo di ordine di acquisto, indipendentemente dal formato e dal modello.
• Apprendimento: La soluzione IRISXtract™ per la cattura degli ordini di acquisto prevede funzionalità di apprendimento per ordini e clienti specifici, per una qualità ancora più elevata delle prestazioni di riconoscimento.

Soluzione ibrida per l’elaborazione dei moduli

La soluzione di elaborazione di IRIS Hybrid Forms estrae gli indici da qualsiasi tipo di modulo (strutturato, free-form e ibrido), combinando tutte le tecniche create da IRIS per la cattura dei dati in un’unica applicazione. Ospitata da IRISXtract™, la nostra soluzione per l’elaborazione dei moduli acquisisce, analizza e smista i dati desiderati al processo aziendale appropriato.

I vantaggi della soluzione ibrida per l’elaborazione dei moduli

• Tutti i tipi di documenti cartacei ed elettronici
• Estrazione di dati da moduli strutturati e free-form
• Moduli scritti a mano e stampati a macchina
• Mai più errori manuali
• Facile integrazione nei tuoi sistemi

Un insieme esclusivo di funzionalità

• Riconoscimento dei caratteri: Il nostro pacchetto di elaborazione dei moduli combina diversi motori di riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR). Tutto ciò per garantire un’acquisizione accurata di ogni campo dei documenti con la massima velocità di flusso.
• Riconoscimento delle tabelle: Siccome spesso i campi variano per struttura e dimensione, la nostra tecnologia utilizza maschere dinamiche per adattarsi ai diversi layout delle tabelle.
• Corrispondenza con i database: I dati estratti vengono automaticamente confrontati con i dati di riferimento, efficacemente e in tempo reale.
• Configurazione: La soluzione ibrida IRISXtract™ per l’elaborazione dei moduli è dotata di una nuova funzione per la progettazione dei moduli, sviluppata per velocizzare il processo di configurazione e offrire più funzioni per la cattura di documenti complessi.