Soluzione per la cattura degli ordini di acquisto

Riduci significativamente il carico di lavoro automatizzando l’elaborazione degli ordini di acquisto della tua azienda. IRISXtract™ acquisisce tutti i dati rilevanti dell’ordine, fornendo flussi documentali semplificati. Il risultato? L’elaborazione è più veloce e affidabile, gli ordini non vanno persi e gli errori umani sono eliminati. Questa soluzione ottimizza l’efficienza e la soddisfazione dei clienti.

Elaborazione rapida e impeccabile

Miglioramento della produttività del personale e del servizio clienti

Processi pronti per gli audit

Rapido ritorno sull’investimento

Maggiore efficienza complessiva

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Automatizza e ottimizza l'elaborazione degli ordini di acquisto

Passo 1 Importa

Soluzione per la cattura degli oridini di acquisto. Step 1 is "Import". In this step all your invoices are imported via scans, fax, emails, SFTP, your ERP, etc.

Importa qualsiasi tipo di ordine di acquisto: acquisiti, inviati via fax, via e-mail, SFTP, ecc.

Passo 2 Estrai

Soluzione per la cattura degli oridini di acquisto. Step 2 is "Extract". In this step all indexes are automatically extracted without the need for a template.

Non necessita di modelli, tutti gli indici vengono estratti in modo automatico.

Passo 3 Verifica

Soluzione per la cattura degli oridini di acquisto. Step 3 is "Verify". In this step data is double-checked using an extensive set of rules.

I dati vengono controllati in modo approfondito grazie a un’ampia gamma di regole.

Passo 4 Esportazione

The Purchase Order Capture Solution consists of 4 steps. Step 4 is "Export". In this step purchase order data is automatically routed to your system.

I dati dell’ordine di acquisto vengono inviati automaticamente al tuo sistema.

I tuoi vantaggi

Riconciliazione dei dati di riferimento

La nostra soluzione acquisisce le informazioni sul cliente dagli ordini e le confronta con i dati di riferimento per completare eventuali campi mancanti. L'identificazione del cliente è fondamentale per attivare il flusso di lavoro corretto in base al relativo Accordo sul livello del servizio.

Estrazione di alta qualità per un'efficiente elaborazione degli ordini di acquisto

Garantiamo prestazioni di estrazione senza pari, grazie al motore XContent sviluppato internamente. Il motore cerca le informazioni rilevanti e interpreta i dati, anche in strutture tabellari molto complesse.

Verifica del contenuto

La soluzione per l'elaborazione degli ordini di acquisto esegue una verifica del contenuto dopo l'estrazione. Esamina i singoli campi e i rapporti che intrattengono tra di loro.

Approccio free-form

Il nostro approccio flessibile si adatta automaticamente a qualsiasi tipo di ordine di acquisto. Formati e modelli diversi non pongono problemi.

Apprendimento

Il nostro software prevede funzionalità di apprendimento per ordini e clienti specifici, per una qualità ancora più elevata delle prestazioni di riconoscimento.

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Testimonianze

Durante un rigoroso processo di selezione, IRIS ha dimostrato tutta la sua esperienza nel campo dei prodotti e delle soluzioni per l'elaborazione intelligente dei documenti.

- Roland Spitzhirn, Direttore generale, Scanpoint

A livello aziendale abbiamo riscontrato un notevole miglioramento delle nostre prestazioni grazie alla gestione automatica di ordini e fatture.

- Anton Lütte, Responsabile IT, FRANKE

Utilizziamo la cattura e la verifica automatica dei dati per evitare il più possibile gli errori di acquisizione, questo ci permette di aumentare la qualità e si ripercuote positivamente sui costi complessivi del processo.

- Peter Reinhardt, Responsabile della contabilità fornitori, E/D/E

Abbiamo automatizzato l'ordinamento, la lettura e l'inserimento degli ordini di vendita nel nostro software ERP: la velocità è aumentata di circa il 400%! L'acquisto di IRISXtract™ è stata una delle decisioni migliori che abbiamo preso.

- Mike Fantakis, Analista gestionale, Worldwide Superabrasives