Kit d’outils d’extraction de données IRISXtract™

Dématérialisation des factures fournisseurs

Accélérez les délais de traitement de vos clients grâce à notre solution de capture de la comptabilité fournisseurs. Cette solution préconfigurée d’IRISXtract™ automatise la capture des données des factures et limite les erreurs manuelles tout en réduisant les coûts de saisie des données de 80 %. L’ensemble des données comptables de vos clients sont intégrées au cœur des systèmes de l’entreprise, là où est leur place.

Avantages de votre solution de capture de la comptabilité fournisseurs

• Temps et coût de traitement réduits
• Retour sur investissement rapide
• Optimisation de la productivité et transparence
• Déploiements internationaux simplifiés
• Amélioration des relations avec les fournisseurs

 

Un ensemble de fonctionnalités hors pair

• Structure libre: notre technologie sans modèle lit et capture tous les formats de facture pour un nombre illimité de fournisseurs, avec mise à jour automatique si un fournisseur change de format.

• Performances d’extraction élevées: IRISXtract™ SDK, le moteur de reconnaissance optique des caractères (OCR) d’IRIS, garantit les performances d’extraction les plus élevées.
• Extraction puissante des postes de commande: à la pointe du progrès, notre outil de recherche de tableaux extrait les postes des factures avec une précision inégalée.
• Vérification du contenu: la solution de capture de la comptabilité fournisseurs IRISXtract™ vérifie le contenu après l’extraction. Elle examine les champs individuels et les relations entre eux.
• Consultation de bases de données: l’outil de rapprochement compare les données de référence (données de base) et les données transactionnelles (facture) pour optimiser la vitesse d’extraction et compléter les informations capturées à partir de la facture.
• Master-data-less mode: en l’absence de liste de fournisseurs, la solution de capture de la comptabilité fournisseurs IRISXtract™ capture d’autres données. Ainsi, elle identifie les numéros de TVA et/ou les comptes bancaires mentionnés sur les factures pour attribuer l’ID créditeur correspondant dans les suites logicielles métier ultérieures.

Solution de capture des bons de commande

Le package préconfiguré de capture automatisée des bons de commande IRISXtract™ réduit nettement la charge de travail grâce à l’automatisation du traitement des commandes. IRISXtract™ capture toutes les données de commande pertinentes, assurant ainsi des flux de documents rationalisés. Résultat ? Un traitement plus rapide, plus fiable, sans perte de commandes et moins d’erreurs humaines.

Avantages de votre solution de capture de bons de commande

• Traitement rapide et parfait
• Amélioration de la productivité du personnel et du service clientèle
• Processus auditables
• Retour sur investissement rapide
• Amélioration globale de l’efficacité

Un ensemble de fonctionnalités hors pair

• Rapprochement des données de référence: la solution de capture des bons de commande IRISXtract™ capture les informations pertinentes des clients dans les commandes et les compare aux données de référence afin de compléter les données manquantes. L’identification du client est cruciale pour déclencher le bon workflow basé sur l’accord de niveau de service (SLA) approprié.
• Extraction de haute qualité pour un traitement efficace des commandes: la solution de capture des bons de commande IRISXtract™ offre des performances d’extraction inégalées grâce à notre moteur XContent, qui recherche les informations pertinentes et interprète les données, même dans les structures de tableaux très complexes.
• Structure libre: notre approche flexible propose des adaptations automatiques en fonction du type de bon de commande, mais aussi des différents formats de documents et modèles.
• Formation: pour des performances de reconnaissance encore supérieures, la solution de capture des bons de commande IRISXtract™ propose une formation pour certains clients et commandes spécifiques.

Solution de capture de document structurés et non-structurés

La solution de traitement automatisé des formulaires hybrides d’IRIS extrait les index de importe quel type de formulaires (structurés, non structurés et hybrides), et combine ainsi toutes les techniques de capture de données créées par IRIS dans une seule application. S’appuyant sur IRISXtract™, notre solution de traitement des formulaires capture, analyse et achemine les données ciblées vers le processus métier approprié.

Avantages de la solution

• Tous types de documents papier et électroniques
• Extraction des données de formulaires structurés et non structurés
• Formulaires manuscrits et imprimés
• Élimination des erreurs manuelles
• Intégration aisée à votre système

Un ensemble de fonctionnalités hors pair

• Reconnaissance de caractères: notre package de traitement des formulaires combine différents moteurs de reconnaissance intelligente de caractères (ICR), garantissant ainsi une capture précise des champs à une vitesse extrêmement élevée.
• Reconnaissance des structures de tableaux: comme la taille et la structure des champs varient souvent dans les formulaires, notre technologie utilise des masques dynamiques pour s’adapter à différentes dispositions de tableaux.
• Comparaison aux bases de données: les données extraites sont automatiquement comparées aux données de référence et ce, rapidement, efficacement et en temps réel.
• Configuration: la solution de traitement automatisé des formulaires hybrides IRISXtract™ est fournie avec un nouveau concepteur de formulaires conçu pour accélérer la configuration tout en offrant des fonctionnalités supplémentaires pour la capture des documents complexes.