Dématérialisation des factures fournisseurs

Vous voulez accélérer le traitement de vos factures fournisseurs pour vous concentrer sur votre cœur de métier ? Découvrez notre solution de dématérialisation des factures et gagnez en efficacité.

Automatisez les flux de travail de votre comptabilité fournisseurs
Limitez les erreurs manuelles avec une solution de traitement numérique des factures
Réduisez jusqu’à 80 % vos coûts de saisie et de capture de données comptables

Toutes vos factures fournisseurs et leurs indexes sont transmis à votre application comptable. Grâce à leur dématérialisation, elles restent toujours à portée de main.

Réduction du temps et des coûts de dématérialisation

Retour rapide sur investissement

Plus de productivité et de transparence

Accélération du développement à l’international

Une meilleure relation avec vos fournisseurs

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Automatisez et accélérez la dématérialisation des factures fournisseurs

Step 1 Numérisation/Importation

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs comprend un processus en 4 étapes. L'étape 1 est "Numérisation / Importation". Dans cette étape, toutes vos factures sont importées via des scans, fax, courriels, SFTP, votre ERP, etc.

Multi-format à l’import : scan, fax, e-mail, SFTP, ERP,etc.

Step 2 Extraction multi-format

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs comprend un processus en 4 étapes. L'étape 2 est "Extraction multi-format". À cette étape, tous les index sont automatiquement extraits sans nécessiter de modèle.

Aucun modèle type requis, traitement automatique des index

Step 3 Vérification

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs comprend un processus en 4 étapes. L'étape 3 est la "Vérification". À cette étape, les données sont vérifiées à l'aide d'un ensemble complet de règles.

Double vérification des données

Step 4 Exportation

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs comprend un processus en 4 étapes. L'étape 4 est "Exportation". À cette étape, les données de facturation sont automatiquement acheminées vers votre système.

Intégration à votre système de comptabilité fournisseurs.

Une solution tout-en-un pour la dématérialisation et le traitement numérique des factures

Aucun template requis

La technologie « sans template » lit et capture tous les types de formats de factures fournisseurs, structurés ou non. Pour un nombre illimité de fournisseurs, avec une mise à jour automatique en cas de changement de format.

Extraction haute performance

Le logiciel IRIS de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), iDRS, assure des performances d’extraction de haut vol.

Capture efficace des lignes articles

L’outil de pointe Table Finder extrait les lignes articles de vos factures fournisseurs avec une précision inégalée.

Vérification de contenu

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs, IRISXtract™, effectue une vérification du contenu après extraction. Elle examine les données capturées depuis des champs individuels et les liens existants entre les différentes entités de votre comptabilité fournisseurs.

Recherche dans la base de données

L’outil de rapprochement compare les données de référence avec les données capturées pour un meilleur résultat d’extraction et pour compléter les informations comptables.

Mode sans données de référence

Lorsqu'aucune liste de fournisseurs n'est disponible, le logiciel saisit des données telles que le numéro de TVA ou le compte bancaire de la facture : il attribue un ID au fournisseur concerné pour pouvoir l’identifier plus tard dans votre application comptable.

Configuration intuitive

Notre solution de traitement répond à tous les défis de la dématérialisation des factures fournisseurs. Vous pouvez aussi l’adapter au plus près de vos besoins spécifiques, grâce à un outil de configuration intuitif.

Entraînement du système

Pour des performances d’extraction numérique encore plus élevées, vous pouvez faire en sorte d’entraîner le système à traiter des factures fournisseurs bien spécifiques.

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Témoignages

Grâce à la numérisation et aux flux de travail automatisés, nous avons considérablement réduit le temps de traitement de nos factures fournisseurs. Nous avons renforcé notre politique d’engagement avec un nombre plus important de documents entrants et sortants.

- Ute Wedding, Responsable Comptabilité Fournisseurs, Carglass

En implémentant une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, nous pourrions faire passer notre temps de traitement de plusieurs jours à quelques heures seulement.

- Jörg Burmeister, Responsable Comptabilité & Assurances, Uvex

Avec le logiciel de traitement numérique des factures, notre système de comptabilité fournisseurs a fait un bond en avant en termes d’efficacité.

- Ursula Tiehm, Administratrice Comptes Créditeurs, Holcim