Solution de capture des bons de commande

Réduisez considérablement votre charge de travail avec une solution de capture automatisé des bons de commande. IRISXtract™ enregistre toutes les données de commande pertinentes et fournit des flux de documents rationalisés. Le résultat ? Une gestion des bons de commande plus rapide et plus fiable. Pas de commandes perdues et moins d’erreurs humaines. Cette solution de traitement des bons de commande optimise votre efficacité et la satisfaction de vos clients.

Traitement des bons de commandes rapide et sans faille

Meilleure productivité de vos équipes et de votre service client

Processus de gestion auditables

Retour sur investissement rapide

Efficacité globale accrue

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Automatisez le traitement des bons de commandes

Step 1 Importation

La solution capture des bons de commande composé de 4 étapes. L'étape 1 est "Importation". Dans cette étape, toutes vos factures sont importées via des scans, fax, courriels, SFTP, votre ERP, etc.

Tous vos bons de commande sont importés : scans, fax, e-mails, SFTP, etc.

Step 2 Extraction

La solution capture des bons de commande composé de 4 étapes. L'étape 2 est "Extraction". À cette étape, tous les index sont automatiquement extraits sans qu'il soit nécessaire d'utiliser un modèle.

Aucun modèle requis pour le traitement des bons de commandes, tous les index sont extraits automatiquement.

Step 3 Vérification

La solution capture des bons de commande composé de 4 étapes. L'étape 3 est "Vérification". À cette étape, les données sont vérifiées à l'aide d'un ensemble complet de règles.

Les données sont vérifiées à l'aide d'un ensemble complet de règles.

Step 4 Exportation

La solution capture des bons de commande composé de 4 étapes. L'étape 4 est "Exportation". À cette étape, les données de la commande sont automatiquement acheminées vers votre système.

Les données des bons de commande sont automatiquement acheminées vers votre système.

Une solution de capture des bons de commande

Rapprochement des données de référence

Notre solution de traitement des bons de commande traite les informations client pertinentes et les compare aux données de référence pour compléter ce qui manque. L'identification du client est essentielle pour déclencher le bon flux de traitement automatisé, en fonction du contrat des niveaux de service (SLA) correspondant.

Extraction haute qualité pour le traitement automatisé des bons de commande

Nous garantissons des performances d'extraction inégalées, en utilisant notre moteur XContent fait maison. Notre logiciel de gestion des bons de commande recherche les informations utiles et interprète les données, même imbriquées dans des structures de tableau très complexes.

Vérification du contenu

Notre solution de traitement des bons de commande effectue une vérification du contenu après son extraction. Elle examine les données capturées depuis des champs individuels et les liens existants entre ces derniers.

Aucun template requis

Notre solution de traitement des bons de commande assure la capture automatisé de différents formats et modèles, sans aucun problème.

Entraînement du système

Pour des performances de reconnaissance encore plus élevées, notre solution de traitement des bons de commande peut, le cas échéant, être entraînée à traiter des commandes et des clients bien spécifiques.

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Témoignages

Au terme d'un long et exigeant processus de sélection, nous avons choisi la solution de capture des bons de commande IRIS. Nous avons apprécié l'expertise du logiciel pour le traitement automatisé et intelligent de nos documents.

- Roland Spitzhirn, Directeur Général, Scanpoint

Grâce à la solution de capture des bons de commande IRIS, nous avons atteint nos objectifs : une augmentation notable des performances dans l'ensemble de la société.

- Anton Lütte, Responsable IT, FRANKE

En adoptant le traitement automatisé des bons de commande, nous évitons les erreurs manuelles de saisie. Notre service de gestion des bons de commande a gagné en productivité. Nous avons réduit le coût global de nos processus.

- Peter Reinhardt, Responsable des Comptes Payables, E/D/E

Le tri, la capture et la saisie manuelle des commandes dans notre logiciel ERP sont maintenant effectués avec un traitement automatisé. C'est 400 % plus rapide ! Implémenter IRISXtract™ est l'une des meilleures décisions que nous ayons jamais prises.

- Mike Fantakis, Analyste de Gestion, Worldwide Superabrasives