Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Beschleunigen Sie die Verarbeitungszeit Ihrer Kunden mit unserer Lösung zum Erfassen von Verbindlichkeiten. Die vorkonfigurierte Lösung IRISXtract™ automatisiert die Erfassung von Rechnungsdaten, beseitigt durch manuelle Bearbeitung verursachte Fehler und senkt die Kosten der Rechnungserfassung um bis zu 80 %. Alle Buchhaltungsdaten Ihrer Kunden werden in ihr Unternehmenssystem integriert. Genau da, wo sie die Daten benötigen.

Die Vorteile Ihrer Lösung zur Erfassung von Rechnungsdaten

• Kürzere Verarbeitungszeit und weniger Kosten
• Schnelle Rendite
• Verbesserte Produktivität und Transparenz
• Einfache internationale Rollouts
• Bessere Lieferantenbeziehungen

 

Eine einzigartige Kombination von Funktionen

• Freiform-Ansatz: Unsere vorlagenfreie Technologie liest und erfasst alle Arten von Rechnungsformaten für eine uneingeschränkte Anzahl an Lieferanten. Dabei erfolgt ein automatisches Update, wenn das Format von den Lieferanten geändert wird.
• Hohe Extraktionsleistung: IRISXtract™ sdk, die Optical Character Recognition (OCR) Engine von IRIS, garantiert die höchstmögliche Extraktionsleistung.
• Leistungsstarke Zeilenposten-Extraktion: Unser modernster Table Finder extrahiert Zeilenposten einer Rechnung mit unübertroffener Genauigkeit.
• Inhaltsprüfung: IRISXtract™ Automatisierte Rechnungsverarbeitung führt nach der Extraktion eine Inhaltsprüfung durch. Sie untersucht dabei die einzelnen Felder und deren Beziehungen untereinander.
• Datenbankabfragen:Das Abstimmungstool vergleicht Referenzdaten (Masterdaten) und Transaktionsdaten (Rechnungen). Dadurch werden die Extraktionsrate und die vollständige Erfassung der Informationen in Rechnungen optimiert.
• Master-data-less Modus: IRISXtract™ Automatisierte Rechnungsverarbeitung erfasst andere Daten, wenn keine Liste von Lieferanten verfügbar ist. Sie erfasst die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und/oder Kontodaten aus der Rechnung, damit die entsprechende Kreditoren-ID in anderen Unternehmenssoftwarelösungen zugeordnet werden kann.

Lösung für die Erfassung von Bestellungen

Das vorkonfigurierte Paket IRISXtract™ Lösung für die Erfassung von Bestellungen verringert Ihre Arbeitslast beträchtlich, da die Verarbeitung von Bestellungen mithilfe der Lösung zum Erfassen von Bestellungen automatisiert wird. IRISXtract™ erfasst alle relevanten Bestelldaten und sorgt somit für einen reibungslosen Dokumentfluss. Das Ergebnis? Schneller, zuverlässiger, keine verlorenen Bestellungen und keine manuellen Fehler.

Die Vorteile Ihrer Lösung zur Bestelldatenverarbeitung

• Schnelle und fehlerlose Verarbeitung
• Verbesserte Mitarbeiterproduktivität und besserer Kundenservice
• Auditfähige Prozesse
• Schnelle Rendite
• Verbesserte Gesamteffizienz

Eine einzigartige Kombination von Funktionen

• Referenzdatenabgleich: Die IRISXtract™ Lösung zum Erfassen von Bestellungen  erfasst relevante Kundendaten aus Bestellungen, vergleicht diese mit Referenzdaten und vervollständigt fehlende Daten. Das Erkennen der Kunden ist wichtig, um den richtigen Workflow basierend auf dem relevanten Service Level Agreement (SLA) zu finden.
• Qualitativ hochwertige Extraktion für effiziente Bestellverarbeitung: Die IRISXtract™ Lösung zum Erfassen von Bestellungen garantiert beispiellose Extraktionsleistung dank unserer eigenen XContent Engine. Sie sucht relevante Informationen und interpretiert Daten auch in sehr komplexen Tabellenstrukturen.
• Freiform-Ansatz: Unser flexibler Ansatz bietet automatische Anpassung an jede Art von Bestellung – unabhängig vom Dokumentformat und von den Vorlagen.
• Training: Die IRISXtract™ Lösung zum Erfassen von Bestellungen bietet Trainings für bestimmte Bestellungen und Kunden an, damit eine noch bessere Erkennungsleistung erzielt werden kann.

Automatisierte Formularverarbeitung

Die Automatisierte Formularverarbeitung von IRIS extrahiert Indexe aus jedem Formular – strukturiert, frei und hybrid. Sie kombiniert alle von IRIS entwickelten Datenerfassungsverfahren in einer Anwendung. Die in IRISXtract™ eingebundene Verarbeitungslösung erfasst die gewünschten Daten, analysiert sie und leitet sie an die richtige Geschäftsprozessanwendung weiter.

Die Vorteile der Automatisierten Formularverarbeitung

• Alle Arten von elektronischen und Papierdokumenten
• Datenextraktion strukturierter und unstrukturierter Daten
• Handgeschriebener und maschinengedruckter Text
• Vermeidung manueller Fehler
• Einfache Integration in Ihr System

Eine einzigartige Kombination von Funktionen

• Zeichenerkennung: Unser Paket zur Formularverarbeitung kombiniert verschiedene ICR-Engines (Intelligent Character Recognition). Dadurch wird genauste Felderkennung mit der höchsten Durchsatzrate garantiert.
• Erkennung von Tabellenstrukturen: Da Felder häufig unterschiedliche Größen und Strukturen haben, arbeitet unsere Technologie mit dynamischen Masken, die sich verschiedenen Tabellenlayouts anpassen.
• Datenbankabgleich:Die extrahierten Daten werden effizient, schnell und automatisch mit den Referenzdaten in Echtzeit abgeglichen.
• Konfiguration: Die automatisierte Formularverarbeitung von IRISXtract™ beinhaltet einen neuen Formular-Designer. Er wurde entwickelt, um den Konfigurationsprozess wesentlich zu beschleunigen. Gleichzeitig haben wir mehr Funktionen zum Erfassen komplexer Dokumente hinzugefügt.