Lösung für die Erfassung von Bestellungen

Verringern Sie die Arbeitslast in Ihrem Unternehmen durch automatisierte Bestellabwicklung entscheidend. IRISXtract™ erfasst alle wichtigen Auftragsdaten und ermöglicht einen straffen Belegfluss in der Lösung zur Bestelldatenverarbeitung. Das Ergebnis? Schnellere und zuverlässigere Bestellabwicklung, kein Auftrag bleibt dank unserer Lösung für die Erfassung von Bestellungen auf der Strecke, weniger Bearbeitungsfehler. Die Lösung zur Bestelldatenverarbeitung optimiert Ihre Effizienz und steigert die Kundenzufriedenheit.

Lösung zur Bestelldaten-verarbeitung ermöglicht schnelle und fehlerlose Bearbeitung

Steigerung der Mitarbeiter-produktivität und Verbesserung des Kundendiensts durch automatisierte Bestellabwicklung

Revisionssichere Prozesse

Schneller ROI

Größere Effizienz dank unserer Lösung für die Bestelldaten-verarbeitung

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Bestellabwicklung automatisieren und optimieren

Schritt 1 Import

Die Lösung für die Erfassung von Bestellungen besteht aus 4 Schritten. Schritt 1 ist "Import". In diesem Schritt werden alle Ihre Rechnungen über Scans, Fax, E-Mails, SFTP, Ihr ERP usw. importiert.

Importiert alle Bestellungen: Scans, Fax-Nachrichten, E-Mails, SFTP usw.

Schritt 2 Extraktion

Die Lösung für die Erfassung von Bestellungen besteht aus 4 Schritten. Schritt 2 ist "Extraktion". In diesem Schritt werden alle Indizes automatisch extrahiert, ohne dass eine Vorlage erforderlich ist.

Keine Vorlage erforderlich, alle Indizes werden automatisch extrahiert

Schritt 3 Prüfung

Die Lösung für die Erfassung von Bestellungen besteht aus 4 Schritten. Schritt 3 ist "Prüfung". In diesem Schritt werden die Daten anhand eines umfangreichen Regelwerks überprüft.

Daten werden mithilfe eines umfassenden Regelsatzes nochmals geprüft

Schritt 4 Export

Die Lösung für die Erfassung von Bestellungen besteht aus 4 Schritten. Schritt 4 ist "Export". In diesem Schritt werden die Bestelldaten automatisch an Ihr System weitergeleitet.

Bestellungsdaten werden automatisch an die Lösung zur Bestellverarbeitung weitergeleitet.

Erweiterte Funktionen für die automatisierte Bestelldatenverarbeitung

Referenzdatenabgleich

Die Lösung erfasst die relevanten Kundeninformationen aus Aufträgen und vergleicht sie mit Referenzdaten, um fehlende Angaben für die automatisierte Bestellabwicklung zu ergänzen. Die Identifizierung des Kunden ist Voraussetzung für die Auslösung des richtigen Workflows basierend auf dem maßgeblichen Service Level Agreement (SLA).

Qualitativ hochwertige Extraktion für effiziente automatisierte Bestellabwicklung

Die von uns entwickelte XContent-Engine gewährleistet eine Extraktionsleistung, die ihresgleichen sucht. Sie lokalisiert relevante Informationen und interpretiert Daten auch in hochkomplexen Tabellenstrukturen.

Inhaltsprüfung

Unsere Lösung für die Erfassung von Bestellungen führt nach der Extraktion eine Inhaltsprüfung durch und untersucht in einzelnen Feldern erfasste Daten und die Beziehungen zwischen diesen.

Verzicht auf Vorlagen

Dank der Flexibilität der Lösung zur Bestelldatenverarbeitung sind automatische Anpassungen an jeden Typ von Bestellung möglich. Benutzer müssen sich also nicht mit lästigen Formaten oder Vorlagen für die Bestellabwicklung herumschlagen.

Training

Unsere Software für die automatisierte Bestellabwicklung ermöglicht Schulungen für bestimmte Aufträge und Kunden, und gewährleistet eine noch bessere Erkennungsleistung der Lösung für die Erfassung von Bestellungen.

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Referenzen

Während des anspruchsvollen Auswahlprozess erwies sich IRIS als versierter Anbieter von Produkten und Lösungen im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung.

- Roland Spitzhirn, Geschäftsführer, Scanpoint

Wir haben unternehmensweit dank der Automatisierung der Rechnungsverarbeitung und Bestellabwicklung eine deutliche Leistungssteigerung erzielt.

- Anton Lütte, IT-Leiter, FRANKE

Die Steigerung der Qualität bedeutet, dass wir durch die automatische Datenerfassung der Lösung für die Erfassung von Bestellungen und Tests Erfassungsfehler weitgehend ausschließen, was sich wiederum positiv auf die Gesamtprozesskosten auswirkt.

- Peter Reinhardt, Leiter Kreditorenbuchhaltung, E/D/E

Kundenaufträge werden nun automatisiert sortiert, gelesen und im ERP-System erfasst - um bis zu 400% schneller als bisher. Das Sortieren, Lesen und manuelle Erfassen von Kundenaufträgen erfolgt nun dank der Lösung für die Erfassung von Bestellungen automatisiert! Die Anschaffung von IRISXtract™ war eine unserer besten Entscheidungen überhaupt.

- Mike Fantakis, Management Analyst, Worldwide Superabrasives