Automatisierung des Posteingangs

IRISXtract™, die Lösung zur Automatisierung des Posteingangs, ist eine vollständig skalierbare, modulare Plattform, die Sie beim Dokumentenmanagement unterstützt. Die digitale Poststelle klassifiziert automatisch alle eingehenden Dokumente, extrahiert Schlüsseldaten und leitet sie unter Verwendung der entsprechenden Geschäftsprozessanwendung an den richtigen Empfänger weiter. Ihre Dokumente und Daten stehen in Ihrem Unternehmenssystem zur Verfügung und können dort schnell und mühelos aufgerufen werden.

Reaktionsfähigkeit und Geschäftsprozesse verbessern

Schneller und intelligenter arbeiten

Zufriedenheit von Kunden und Lieferanten verbessern

Größere Transparenz und Kontrolle im Informationsfluss und Dokumenten-management

Mitarbeiter-produktivität erhöhen

Betriebskosten durch Automatisierung des Posteingangs senken

Kontakt Erhalten Sie Ihre kostenlose Demo

Ihres Dokumentenmanagement automatisieren und optimieren

Schritt 1 Digitalisierung/Import

Die Automatisierung des Posteingangs besteht aus 4 Schritten. Schritt 1 ist "Digitalisierung / Import“. In diesem Schritt können Sie Ihre Dokumente über mehrere Kanäle importieren.

Mehrere Möglichkeiten zum Import von Papier- und elektronischen Dokumenten in das Dokumentenmanagement

Schritt 2 Klassifizierung

Die Automatisierung des Posteingangs besteht aus 4 Schritten. Schritt 2 ist "Klassifizierung“. In diesem Schritt werden die Daten anhand einer einfachen Konfiguration klassifiziert, sodass nahezu unbegrenzt viele Dokumenttypen möglich sind.

Unkomplizierte Konfiguration unzähliger Dokumenttypen für die digitale Poststelle

Schritt 3 Datenextraktion

Die Automatisierung des Posteingangs besteht aus 4 Schritten. Schritt 3 ist "Datenextraktion“. In diesem Schritt legen Sie fest, welche Felder Sie pro Dokumenttyp benötigen, und extrahieren sie basierend auf vorlagenfreien Freiformtechniken.

Vorlagenfreie Freiform-Extraktion: Sie entscheiden, welche Felder Sie pro Dokumenttyp benötigen

Schritt 4 Export

Die Automatisierung des Posteingangs besteht aus 4 Schritten. Schritt 4 ist "Export“. In diesem Schritt werden die erfassten Dokumente und Daten je nach Typ dorthin weitergeleitet, wo Sie sie benötigen.

Je nach Typ werden die Dokumente und die erfassten Daten des Dokumentenmanagements in das System Ihrer Wahl (CRM, ECM, DMS, HR-Anwendung, Archiv usw.) weitergeleitet.

Intelligente Funktionen der Automatisierung des Posteingangs und des Dokumentenmanagements

Unkomplizierter Klassifizierungssetup

Mit XClassify konfigurieren Sie mit ein paar Mausklicks ein umfassendes Klassifizierungsszenario. Unabhängig von der Anzahl der Dokumente im Dokumentenmanagement müssen Sie IRISXtract™ nur einige wenige Musterdokumente jedes Typs zuführen. Das System „trainiert“ sich selbst automatisch mit maschinellen Lernverfahren.

Einzigartiges Klassifizierungskonzept

IRISXtract™ kombiniert drei verschiedene Klassifizierungsmechanismen, um die bestmögliche Leistung sicherzustellen: eine regelbasierte Klassifizierung, eine statistische Analyse und ein geometrischer Musterabgleich.

Formularbasierte und semistrukturierte Extraktion

Unsere digitale Poststelle erfasst strukturierte und unstrukturierte Dokumente. Datenextraktionsregeln basieren auf dem im Klassifizierungsschritt erkannten Dokumenttyp.

Datenbankabfragen

Die Lösung für die Automatisierung des Posteingangs und die digitale Poststelle kann mithilfe Ihrer Referenzdaten die Qualität von Klassifizierung und Extraktion verbessern.

Einfache Integration in Ihre Systeme

Je nach ihrem Typ und Inhalt werden die Dokumente und die erfassten Daten an den entsprechenden Geschäftsprozess weitergeleitet und können schnell und mühelos aufgerufen werden.

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Referenzen

Für uns waren mehrere Gründe ausschlaggebend dafür, dass wir uns für die Posteingangslösung von IRIS entschieden haben. Im Mittelpunkt standen natürlich die Kernkompetenz in den Bereichen Dokumentenmanagement und Mailklassifizierung.

- Andreas Nolte, IT-Leiter, Arvato Direct Services