Solución de captura de facturas de proveedor

Reduzca el tiempo de procesamiento de sus clientes con nuestra solución de captura de facturas de proveedor. La solución preconfigurada IRISXtract™ automatiza la captura de datos de las facturas, elimina los errores manuales y reduce los costes de la entrada de datos en hasta el 80 %. Todos los datos contables de sus clientes se integran directamente en los sistemas de la empresa, justo donde tienen que estar.

Ventajas de la solución de captura de datos de facturas

• Ahorro de tiempo y costes de procesamiento
• Rápido retorno de la inversión
• Mayor productividad y transparencia
• Implantación fácil a nivel internacional
• Mejor relación con los proveedores

 

Un completo conjunto de funciones

• Nuestra tecnología sin plantillas lee y captura todo tipo de formatos de factura de un número ilimitado de proveedores, con actualización automática en caso de que los proveedores realicen cambios de formato.
• Extracción de alto rendimiento: El motor de reconocimiento óptico de caracteres de IRIS, IRISXtract™ sdk, realiza la extracción de los datos con gran eficiencia.
• Extracción de partidas de gran exactitud: La avanzada función Table Finder extrae las partidas con una precisión nunca vista.
• Comprobación del contenido: La solución de captura de facturas de proveedor IRISXtract™ comprueba el contenido tras la extracción y examina los distintos campos y sus relaciones.
• Búsquedas en la base de datos: La herramienta de conciliación compara los datos de referencia (datos maestros) con los de la transacción (factura) para optimizar la velocidad de extracción y completar la información extraída de la factura.
• Modo sin datos maestros: La solución de captura de facturas de proveedor IRISXtract™ captura otros datos cuando no se dispone de una lista de proveedores. Extrae los números de IVA y/o las cuentas bancarias de las facturas para permitir la asignación del ID de acreedor correspondiente en las aplicaciones empresariales utilizadas.

Solución de captura de pedidos

El paquete preconfigurado de captura de pedidos IRISXtract™ reduce significativamente su carga de trabajo automatizando el procesamiento de los pedidos. IRISXtract™ captura todos los datos relevantes de los pedidos y optimiza los flujos de trabajo de los documentos. De este modo se obtienen unos resultados más rápidos, más fiables, sin pérdida de pedidos y con menos errores humanos.

Ventajas de la solución de captura de pedidos

• Procesamiento rápido y sin fallos
• Mejora de la productividad del personal y del servicio al cliente
• Procesos auditables
• Rápido retorno de la inversión
• Mayor eficiencia general

Un completo conjunto de funciones

• Conciliación de datos de referencia: La solución de captura de pedidos IRISXtract™ captura la información relevante del cliente a partir de los pedidos, la compara con los datos de referencia y completa los datos que faltan. Identificar al cliente es clave para activar el flujo de trabajo adecuado basado en el acuerdo de nivel de servicio (SLA) correspondiente.
• Extracción de alta calidad para procesar los pedidos de forma eficiente: La solución de captura de pedidos IRISXtract™ garantiza un rendimiento de extracción inigualable gracias al motor XContent creado por IRIS. Esta solución busca información relevante e interpreta los datos, incluso en estructuras de tablas muy complejas.
• Funciona con cualquier formato: Nuestro enfoque flexible proporciona adaptaciones automáticas a cualquier tipo de pedido, para cualquier formato de documento y plantilla.
• Aprendizaje: La solución de captura de pedidos IRISXtract™ facilita el aprendizaje de determinados pedidos y clientes para lograr un reconocimiento todavía mejor.

Solución de procesamiento de formularios híbridos

La solución de procesamiento de formularios híbridos de IRIS combina todas las técnicas de captura de datos de IRIS en una sola aplicación para extraer los índices de todo tipo de formularios (estructurados, no estructurados e híbridos). Basada en IRISXtract™, nuestra solución de procesamiento de formularios captura, analiza y transfiere los datos específicos al proceso empresarial pertinente.

Ventajas de una solución de procesamiento de formularios híbridos

• Todo tipo de documentos en papel y electrónicos
• Extracción de datos estructurados y no estructurados
• Formularios escritos a mano e impresos a máquina
• Evite los errores manuales
• Fácil integración en su sistema

Un completo conjunto de funciones

• Reconocimiento de caracteres: Nuestro paquete de procesamiento de formularios combina varios motores de reconocimiento inteligente de caracteres (ICR). Esto garantiza una captura precisa de los campos con el máximo rendimiento.
• Reconocimiento de estructuras de tablas: Como los campos suelen presentar diferentes tamaños y estructuras, nuestra tecnología se sirve de máscaras dinámicas para ajustar los diferentes formatos de tabla.
• Cotejo de bases de datos: Los datos extraídos se cotejan de forma automática e inmediata con los datos de referencia.
• Configuración: La solución de procesamiento de formularios híbridos IRISXtract™ incluye un nuevo diseñador de formularios, que se ha desarrollado para acelerar el proceso de configuración e incorpora nuevas funciones para capturar datos de documentos complejos.