Solución de conversión de documentos

La solución de conversión de documentos IRISXtract™ es una aplicación escalable y modular que convierte automáticamente los documentos en archivos con compresión avanzada y posibilidades de búsqueda que se pueden editar y almacenar a largo plazo. Los documentos resultantes se transfieren al sistema de almacenamiento o back-end (en la nube o local) para poder acceder a ellos de forma rápida y fácil.

Convierta sus documentos en archivos PDF/A -1b para archivarlos a largo plazo

Comparta documentos fácilmente gracias a la tecnología PDF hipercomprimida de IRIS

Recupere rápidamente cualquier información en archivos PDF con función de búsqueda

Cumpla las normativas

Reduzca los costes de almacenamiento

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Automatice la conversión de documentos rápida y fiable

Paso 1 Escaneo / importación

The Document Converter Solution has a process consisting of 4 steps. Step 1 is "Scan/Import". Folders, cloud and email addresses are automatically polled.

Se realizan sondeos automáticos en carpetas, direcciones de correo electrónico y la nube

Paso 2 OCR

The Document Converter Solution has a process consisting of 4 steps. Step 2 is "OCR". Documents are OCRed and processed, independent of whether it are paper or electronic documents.

Se realizan sondeos automáticos en carpetas, direcciones de correo electrónico y la nube

Paso 3 Conversión

The Document Converter Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Conversion". Output images and text layers are combined within compressed searchable PDFs for easy sharing and long-term archiving.

En los archivos PDF las imágenes de salida y las capas de texto se combinan con otras características, como la compresión y las posibilidades de búsqueda, para facilitar el almacenamiento a largo plazo y la transferencia de archivos

Paso 4 Exportación

The Document Converter Solution has a process consisting of 4 steps. Step 4 is "Export". The solution routes output documents right where you need them to be, whether it is an ECM, Workflow, Archive, Cloud, ... application.

La solución transfiere los documentos exportados a los destinos que especifique

Características de una solución inteligente de conversión de documentos

Fácil de instalar y configurar

mayoría de los proyectos en pocas horas. Para satisfacer necesidades específicas se pueden seguir unos sencillos pasos de configuración, que se pueden complementar con scripts en casos concretos.

Gran escalabilidad y flexibilidad

La solución de conversión de documentos se configura para adaptarse a las necesidades de cada usuario, que oscilan entre unos pocos documentos y cientos de miles de documentos diarios.
Además, si desea ampliar sus capacidades de captura, la instalación de IRISXtract™ puede alojar fácilmente más soluciones dedicadas de clasificación de documentos o captura de datos, como la solución de correo digital o la solución de facturas de proveedor.

Mejora de las imágenes

Restablecimiento del texto: la inclinación del texto se corrige en las imágenes.
Detección de la orientación: las imágenes se giran automáticamente.
Limpieza: se eliminan los píxeles parásitos.

Potente función de reconocimiento de texto

La tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de IRIS reconoce más de 130 idiomas a la perfección.
Se crea una capa de OCR a página completa, que se exporta como parte de un archivos PDF con posibilidades de búsqueda (o en un formato de archivo editable, como .doc o .txt).
Además la función DocText de IRIS puede omitir el paso de OCR y recuperar las capas de texto existentes de los archivos PDF con posibilidades de búsqueda.

PDF con compresión avanzada

Con la tecnología iHQC™ (Intelligent Hyper Quality Compression) de IRIS se obtienen documentos PDF hasta 50 veces más pequeños.
El PDF comprimido final es un archivo PDF normal (no se necesita una aplicación específica para abrirlo) que contiene imágenes de alta calidad y una capa de texto a página completa.

Fácil integración en su sistema

IRISXtract™ exporta los documentos a carpetas del sistema, archivos y cualquier aplicación de terceros mediante el complemento IRISConnect™ Toolbox.
IRISConnect™ también proporciona conectores específicos para SharePoint, Therefore, FTP, ODBC, CMIS y servicios en la nube como Box, Dropbox, Evernote, Google Drive y OneDrive.

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