Solución de captura de facturas de proveedor

¿Quiere agilizar los procesos para centrarse en su actividad principal? Descubra nuestra solución de captura de facturas de proveedor y empiece a trabajar con más eficacia que nunca.

Automatiza la captura de datos de las facturas.
Limita los errores manuales.
Reduce hasta en un 80 % los costes de introducción de datos.

Todos los datos contables se transfieren directamente a los sistemas de la empresa. Justo donde deben estar.

Ahorro de tiempo y costes de procesamiento

Rápido retorno de la inversión

Mayor productividad y transparencia

Implantación fácil a nivel internacional

Mejor relación con los proveedores

Demostración en línea Descargar el folleto

Automatice y acelere el procesamiento de facturas

Paso 1 Escaneo / importación

The Accounts Payable Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 1 is "Scan/Verification". In this step all your invoices are imported via scans, fax, emails, SFTP, your ERP, etc.

Se importan facturas de cualquier origen: escaneos, documentos de fax, correos electrónicos, SFTP, ERP, etc.

Paso 2 Extracción en cualquier formato

No se necesitan plantillas, los índices se extraen automáticamente.

Paso 3 Verificación

The Accounts Payable Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Verification". In this step data is double-checked using an extensive set of rules.

Los datos se comprueban a través de un completo conjunto de reglas.

Paso 4 Exportación

The Accounts Payable Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 4 is "Export". In this step invoice data is automatically routed to your system.

Los datos de las facturas se transfieren automáticamente al sistema.

Un conjunto único de funciones de captura de datos de facturas

Funciona con cualquier formato

Nuestra tecnología sin plantillas lee y captura todo tipo de formatos de factura. Número ilimitado de proveedores, adaptación automática cuando los proveedores cambian el formato.

Extracción de alto rendimiento

El motor de reconocimiento óptico de caracteres de IRIS (iDRS) ejecuta la extracción de los datos con gran eficiencia.

Extracción de partidas de gran exactitud

La avanzada función Table Finder extrae las partidas con una precisión nunca vista.

Comprobación del contenido

La solución de procesamiento de facturas IRISXtract™ comprueba el contenido tras la extracción. Examina los datos capturados de los campos y las relaciones entre ellos.

Búsquedas en la base de datos

La herramienta de conciliación compara los datos de referencia (datos maestros) con los de la transacción (factura) para optimizar la velocidad de extracción y completar la información extraída de la factura.

Modo sin datos maestros

Si no se dispone de una lista de proveedores, la solución captura datos como el número de IVA o el número de la cuenta bancaria de la factura para que se pueda asignar el identificador del acreedor en los programas de software empresarial utilizados.

Fácil configuración

Nuestra solución está diseñada para satisfacer la mayoría de los requisitos para la captura de facturas. No obstante, puede adaptarse fácilmente a necesidades específicas mediante una herramienta de configuración fácil de usar.

Aprendizaje

Para aumentar el rendimiento de la extracción, los usuarios pueden aplicar métodos de aprendizaje para determinados proveedores.

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Testimonios

Hemos acelerado el procesamiento de las facturas gracias al escaneo y a los flujos de trabajo automatizados. También hemos reforzado nuestra política de compromisos con un mayor número de documentos entrantes y salientes.

- Ute Wedding, responsable de cuentas por pagar de Carglass

Con la solución de procesamiento de facturas, hemos reducido el tiempo de procesamiento de varios días a solo unas horas.

- Jörg Burmeister, director de contabilidad y seguros, Uvex

Gracias a este sistema de captura automática de facturas, podemos procesar las facturas con la máxima eficiencia y calidad.

- Ursula Tiehm, responsable de cuentas por pagar de Holcim