Automatización del correo digital

La solución de automatización del correo digital IRISXtract™ es una plataforma totalmente escalable y modular que le ayudará a gestionar sus documentos. Clasifica automáticamente todos los tipos de documentos entrantes, extrae los datos clave y los dirige al destinatario adecuado, utilizando la aplicación de procesos empresariales pertinentes. Los documentos y datos capturados se transfieren al sistema de la empresa para poder acceder a ellos de forma rápida y fácil.






Mejore los procesos y la capacidad de respuesta

Trabaje de forma más rápida e inteligente

Mejore la satisfacción de clientes y proveedores

Aumente la transparencia y el control del flujo de información

Mejore la productividad de los empleados

Reduzca los costes operativos


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Automatice y optimice la gestión documental de su empresa

 

Paso 1 Escaneo / importación
The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 1 is "Scan/Import". In this step you can import your documents via multiple channels.

Importación de documentos en papel y electrónicos a través de diferentes canales.

Paso 2 Clasificación
The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 2 is "Classification". In this step data is classified based on a straightforward configuration, allowing almost unlimited document types.

Configuración fácil, que admite casi cualquier tipo de documento.

Paso 3 Extracción de datos
The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Data extraction". In this step you decide what fields you need per document type and extract them based on template-free freeform techniques.

Extracción de datos en cualquier formato y sin necesidad de utilizar plantillas. El usuario puede decidir los campos que necesita en función del tipo de documento.

Paso 4 Exportación
The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Export". In this step documents and data captured are routed to where you need them to be, depending on their type.

En función del tipo de documento, los documentos y los datos capturados se transfieren al sistema que elija el usuario (CRM, ECM, DMS, aplicación de RR. HH., archivo, etc.).

Funciones inteligentes de la solución de correo digital de IRIS

Configuración de clasificación sencilla

Con XClassify se pueden configurar diferentes casos de clasificación en unos pocos clics. Por muchos tipos de documentos que tenga, solo tiene que introducir en IRISXtract™ unos cuantos documentos de cada tipo a modo de ejemplo. El sistema se entrena automáticamente mediante métodos de aprendizaje automático.

Un concepto único de clasificación

IRISXtract™ combina tres mecanismos de clasificación distintos para garantizar la máxima productividad: clasificación basada en reglas, análisis estadístico y coincidencia con patrones geométricos.

Extracción de datos estructurados y semiestructurados

Nuestra solución de correo digital captura documentos estructurados y no estructurados. Las reglas de extracción de datos se basan en el tipo de documento definido durante el paso de clasificación.

Búsquedas en la base de datos

La solución puede utilizar los datos de referencia para mejorar la clasificación y la calidad de la extracción.

Fácil integración en sus sistemas

En función de su tipo y contenido, los documentos y los datos capturados se transfieren a los sistemas empresariales pertinentes para que se pueda acceder a ellos de forma fácil y rápida.

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Testimonios

Teníamos varias razones para elegir IRIS. La más importante, su gran eficacia a la hora de clasificar los documentos y el correo.

- Andreas Nolte, director de TI de Arvato Direct Services

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