Solución de captura de pedidos

Reduzca significativamente su carga de trabajo automatizando el procesamiento de los pedidos en su empresa. IRISXtract™ captura todos los datos relevantes de los pedidos y optimiza los flujos de trabajo de los documentos. De este modo se obtienen unos resultados más rápidos, más fiables, sin pérdida de pedidos y con menos errores humanos. Con esta solución aumentará su eficiencia y la satisfacción de sus clientes.

Procesamiento rápido y sin fallos

Mejora de la productividad del personal y del servicio al cliente

Procesos auditables

Rápido retorno de la inversión

Mayor eficiencia general

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Automatice y optimice el procesamiento de los pedidos

Paso 1 Importación

The Purchase Order Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 1 is "Import". In this step all your invoices are imported via scans, fax, emails, SFTP, your ERP, etc.

Se importan todos los pedidos: escaneos, documentos de fax, correos electrónicos, SFTP, etc.

Paso 2 Extracción

The Purchase Order Capture Solution consists of 4 steps. Step 2 is "Extract". In this step all indexes are automatically extracted without the need for a template.

No se necesitan plantillas, los índices se extraen automáticamente.

Paso 3 Verificación

The Purchase Order Capture Solution consists of 4 steps. Step 3 is "Verify". In this step data is double-checked using an extensive set of rules.

Los datos se comprueban a través de un completo conjunto de reglas.

Paso 4 Exportación

The Purchase Order Capture Solution consists of 4 steps. Step 4 is "Export". In this step purchase order data is automatically routed to your system.

Los datos de los pedidos se transfieren automáticamente al sistema.

Ventajas

Conciliación de datos de referencia

Nuestra solución captura la información relevante del cliente a partir de los pedidos y la compara con los datos de referencia para completar lo que falta. Identificar al cliente es clave para activar el flujo de trabajo adecuado basado en el acuerdo de nivel de servicio (SLA) correspondiente.

Extracción de alta calidad para procesar los pedidos de forma eficiente

Garantizamos unos resultados de extracción inigualables gracias al motor XContent creado por IRIS. Esta solución busca información relevante e interpreta los datos, incluso en estructuras de tablas muy complejas.

Comprobación del contenido

La solución de procesamiento de pedidos comprueba el contenido tras la extracción. Examina los diferentes campos y las relaciones entre ellos.

Funciona con cualquier formato

Nuestro enfoque flexible proporciona adaptaciones automáticas a cualquier tipo de pedido, sin las complicaciones de trabajar con diferentes formatos y plantillas.

Aprendizaje

Nuestro software facilita el aprendizaje de determinados pedidos y clientes para lograr un reconocimiento todavía mejor.

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Testimonios

A lo largo del exigente proceso de selección, IRIS demostró ser un proveedor experto en productos y soluciones del ámbito del procesamiento inteligente de documentos.

- Roland Spitzhirn, director general de Scanpoint

Gracias al procesamiento automático de las facturas y los pedidos hemos aumentado drásticamente la productividad en toda la empresa.

- Anton Lütte, director de TI de Franke

Un aumento de la calidad significa básicamente que utilizamos la captura automática de datos y las pruebas para evitar en lo posible los errores de captura, lo que a su vez tiene un efecto positivo en los costes generales del proceso.

- Peter Reinhardt, responsable de contabilidad de E/D/E

La clasificación, lectura e introducción manual de los pedidos en nuestro software ERP ahora se realizan de forma automática y son un 400 % más rápidas. Adquirir IRISXtract™ ha sido una de las mejores decisiones que hemos tomado.

- Mike Fantakis, analista de gestión de Worldwide Superabrasives