Software inteligente de denominación semiautomática y clasificación de documentos

IRISmart File es una solución perfecta para trabajadores autónomos, microempresas y pymes, que les ayuda a llevar a cabo las tareas administrativas diarias con rapidez. Este software permite archivar un gran volumen de documentos electrónicos o en papel en carpetas ordenadas de forma rápida y fácil. Clasifique de forma semiautomática contratos, ofertas, certificados médicos, actas, informes jurídicos o planos arquitectónicos en una estructura coherente de carpetas para poder compartir y recuperar la información en cuestión de segundos.

Prueba gratuita Comprar ahora

Nomenclatura y clasificación

Creación automática de estructuras de árbol

La velocidad del rayo

Separación automática

Exportar a la nube

Crear PDF comprimidos e indexados

Amplias opciones de importación

Tratamiento avanzado de imágenes

Optimice el archivo de los documentos para simplificar las tareas administrativas

Denominación y clasificación

Semi-automatic naming and classification of your files: sort your stacks of documents efficiently into specific predefined folders in no time! (local or Cloud storage)

Creación automática de estructuras de árbol

Creación automática de estructuras de árbol sobre la marcha para el almacenamiento eficiente de archivos a partir del nombre de los documentos.
Máxima rapidez
Procese los documentos a una velocidad de hasta 30 páginas por minuto; podrá archivar, indexar y comprimir un volumen importante de archivos a diario, así como cambiarles el nombre, ejecutando lotes en paralelo como proceso de fondo.
Separación automática
Separación automática de varios documentos con páginas en blanco: durante el escaneo, inserte páginas en blanco entre los documentos que desee separar. IRISmart creará separaciones automáticas en aquellos puntos en los que detecte las páginas en blanco.
Comprar ahora
Exportación a la nube
Gestión integral de los documentos gracias a la integración perfecta con plataformas en la nube y DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive y OneDrive.
Creación de archivos PDF comprimidos e indexados
Búsqueda y archivo optimizados mediante la conversión automática de los documentos PDF comprimidos e indexados, garantizando la legibilidad de los documentos.
Diferentes opciones de importación
Posibilidad de importar cualquier tipo de documento: archivos de imagen (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) y documentos en papel. Con la nueva interfaz optimizada, podrá recopilarlos y organizarlos en función de sus necesidades.
Procesamiento avanzado de imágenes
Herramientas de procesamiento de la imagen para optimizar el reconocimiento: corrección automática de la imagen, recorte, separación (mediante páginas en blanco), división de archivos multipágina…
Prueba gratuita
Almacenar en la Cloud

Clasificación intuitiva e inteligente de todos sus documentos

Gestione con eficacia el ciclo de vida de los archivos

Fácil

Asignación semiautomática de nombres y clasificación de archivos

Rápido

Procesamiento paralelo de varios lotes de archivos (30 PPM)

Varias importaciones

Amplia selección de formatos de importación

Escaneado

Compatible con la mayoría de escáneres (TWAIN)

Tratamiento de imágenes

Publicación y tratamiento de imágenes
herramientas

Archive de forma metódica diferentes lotes de documentos (cartas, facturas, contratos, etc.)

Importe varios archivos en IRISmart File, cuyos contenidos se reconocerán gracias al reconocimiento óptico de caracteres para cambiarles el nombre de forma automática. Mediante una estructura de nombres de archivos clara y coherente se facilita su organización. El nombre de los documentos se asigna de forma lógica. En caso necesario, también se les puede cambiar el nombre de forma manual.

IRISMart de un vistazo

Elige la versión que más te convenga

Toda la vida (1 PC)

199 €/$

Sólo para Windows

  • Clasificación

  • Nomenclatura

  • Creación automática de estructuras de árbol de carpetas

  • Crear PDFs comprimidos e indexados

  • Amplias opciones de importación

  • Procesamiento avanzado de imágenes

  • Extracción de datos de identificaciones y pasaportes

  • Exportar a XML

Comprar ahora

Toda la vida (1 PC)

299 €/$

Sólo para Windows

  • Clasificación

  • Nomenclatura

  • Creación automática de estructuras de árbol de carpetas

  • Crear PDFs comprimidos e indexados

  • Amplias opciones de importación

  • Procesamiento avanzado de imágenes

  • Extracción de datos de identificaciones y pasaportes

  • Exportar a XML

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Prueba gratuita

Idiomas de la interfaz: Inglés, español, francés, ruso, chino simplificado, chino tradicional, coreano, japonés, italiano, polaco, neerlandés, alemán, árabe, danés, finés, húngaro, noruego, portugués PT, portugués BR, rumano, sueco, ucraniano, búlgaro, catalán, checo, griego, hebreo y turco.

Lenguas de reconocimiento:

Afaan Oromo, afrikaans, albanés, árabe, asturiano, aimara, azerí (latín), balinés, euskera, bemba, bikol, bislama, bosnio (cirílico), bosnio (latín), brasileño, bretón, búlgaro, búlgaro-inglés, bielorruso, bielorruso-inglés, catalán, cebuano, chamorro, chino (simplificado), chino (tradicional), corso, croata, checo, danés, neerlandés, inglés (RU), Inglés (EE.UU.), Esperanto, Estonio, Feroés, Farsi, Fijiano, Finlandés, Francés, Frisón, Friulano, Gallego, Ganda, Alemán, Inglés (Suiza), Griego, Griego-Inglés, Groenlandés, Criollo Haitiano, Hani, Hebreo, Hiligaynon, Húngaro, Islandés, Ido, Ilocano, Indonesio, Interlingua, Irlandés (Gaélico), Italiano, Japonés, Javanés, Kapampangan, Kazajo, Kikongo, kinyarwanda, coreano, kurdo, latín, letón, lituano, luba, luxemburgués, macedonio, macedonio-inglés, madurés, malgache, malayo, manés (gaélico), maorí, maya, mexicano, minangkabau, moldavo, mongol (cirílico), náhuatl, noruego, numérico, nyanja, nynorsk, occitano, papiamento, inglés pidgin (Nigeria), polaco, portugués, quechua, retorrománico, rumano, rundi, ruso, ruso-inglés, samoano, sardo, escocés (gaélico), serbio, serbio (latín), serbio-inglés, shona, eslovaco, esloveno, somalí, sotho, español, sundanés, swahili, sueco, tagalo, tahitiano, tártaro (latín), tetum, tok pisin, tonga, tswana, turco, turcomano (latín), ucraniano, ucraniano-inglés, uzbeko, waray, galés, wolof, xhosa, zapoteco, zulú.

 

Consulte el folleto

Para Windows®:

  • Procesador de 1 GHz o superior
  • Microsoft® Windows® 10, 8.1, 8, 7 (64 bits)
  • 1 GB de RAM (se recomiendan 2 GB)
  • 400 MB de espacio disponible en el disco duro
  • Conexión a Internet para descargar y activar el software

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