Partenaire IRIS: Canon Ireland
HSE reçoit plus de 400 000 factures par an, dont plus de 90 % sont envoyées dans une boîte de messagerie électronique dédiée, contrôlée par IRISXtract™, tandis que les documents papier sont directement numérisés au moyen de scanners Canon et d’IRISPowerscan™. L’application de comptabilité fournisseurs (AP) extrait automatiquement les données non structurées et analyse ces factures. Les données de facturation collectées sont vérifiées par rapport à la logique opérationnelle et aux masterdata. Lorsque c’est nécessaire, l’équipe en charge de la comptabilité fournisseurs peut vérifier les factures et résoudre les exceptions. Le multi-threading permet le traitement de 4 factures simultanément. Une fois le traitement terminé, les données et les fichiers PDF des factures sont exportés vers le système en aval.
.
L’équipe de saisie des factures HSE a réduit de plus de 90 % le volume des factures papier reçues devant être traitées manuellement. Le système, qui fonctionne 24 heures sur 24, 365 jours par an, est capable de recevoir et de traiter une facture dans les meilleurs délais.
Nous recevons chaque jour un grand nombre de factures. Grâce à la solution AP d’IRIS, nous pouvons désormais traiter rapidement et automatiquement un plus grand nombre de factures à tout moment. De plus, nous sommes désormais en mesure d’optimiser considérablement nos processus opérationnels et de réduire nos coûts en faisant appel à IRISXtract™ ainsi qu’à l’expertise de l’équipe de Canon Ireland. Notre fructueuse collaboration continue de se développer. Nous venons de procéder à une mise à niveau complète d’IRISXtract™ et nous continuons à explorer les possibilités d’optimiser davantage nos processus avec
Canon Ireland.Brian Lunney, Head of National Payment Services, HSE
