Partenaire IRIS: Trisoft informationsmanagement GmbH
IRISXtract™ simplifie et accélère divers processus commerciaux grâce à la réduction des activités manuelles dans l’entreprise. IRISXtract™ effectue une reconnaissance automatisée des factures entrantes et des bons de livraison qui arrivent quotidiennement par e-mail ou par scan de documents. Les pièces jointes sont marquées directement dans VERIFY et ne sont pas traitées ultérieurement. L’application d’automatisation AP d’IRISXtract™ permet un transfert simple des données acquises dans le système DMS en aval. Cela signifie que tant les documents que les informations obtenues sont disponibles pour toutes les parties concernées. Grâce à la connexion bidirectionnelle d’IRISXtract™ au système ERP (Sage) et au système de comptabilité financière (BMD), les données comptables sont automatiquement intégrées chez Gföllner. Cela permet de comptabiliser facilement les recettes.
Grâce à l’utilisation d’IRISXtract™, des gains de temps et une énorme augmentation de qualité ont été constatés grâce au haut degré d’automatisation, comme la reconnaissance des doublons ou la réduction des erreurs de saisie. Le résultat est une harmonisation du traitement des factures et des bons de livraison grâce à des processus clairs et cohérents. Un autre effet de l’utilisation d’IRISXtract™ est l’amélioration des relations avec les fournisseurs grâce au respect des conditions de paiement et à l’utilisation des remises. On constate également une plus grande transparence grâce à l’optimisation des processus apportée, comme la liaison automatique des documents aux bons de commande, articles et projets. Grâce à la saisie numérique des justificatifs, les archives papier ne sont plus nécessaires.
Dès sa mise en place, IRISXtract™ nous a apporté des avantages considérables dans le domaine de la capture et du traitement des factures entrantes. La solution et la technologie d’IRIS nous ont convaincus.
Thomas Peer, Responsable IT, Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH
