Partenaire-IRIS: friendWorks GmbH
Depuis sa création en 1985, ATU a connu un développement dynamique. Aujourd’hui, l’entreprise est leader du marché allemand des services automobiles. Avec son siège social à Weiden dans le Haut-Palatinat, ATU exploite environ 550 succursales en Allemagne et en Autriche. Les quelques 10.000 collaborateurs réalisent chaque année un chiffre d’affaires d’environ un milliard d’euros.
ATU reçoit plus de 3 000 factures par jour, principalement par e-mail, et les traite de manière entièrement automatisée à l’aide d’IRISXtract™Accounts Payble. Grâce à la solution IDR-Toolkit d’IRIS, le client de validation est intégré dans la même interface utilisateur que le flux de travail et est entièrement personnalisé. Les données extraites par IRISXtract™ sont ensuite transférées dans le système de workflow en aval et sont transmises à SAP une fois la vérification et la validation effectuées.
Il n’y a qu’une seule interface utilisateur pour l’ensemble du processus. Il n’est donc pas nécessaire de changer d’application. Grâce à l’extraction de forme libre, il ne faut pas créer de modèles (templates). Le taux de reconnaissance élevé est possible grâce au moteur OCR performant d’IRIS et à la logique d’analyse adaptée aux factures entrantes. Le processus numérique permet ainsi un gain d’efficacité important pour plus de 550 bureaux connectés.
L’expérience d’IRIS et la technologie intelligente de la solution IRISXtract™ sdk (IDR-Toolkit) nous ont convaincus dès le début. Le déroulement de notre processus est désormais beaucoup plus rapide. Cela nous permet d’encore mieux nous concentrer sur notre activité principale.
Mario Pfabe, Head of Finance, ATU Auto-Teile-Unger Handels GmbH & Co. KG
