Partenaire IRIS: trisoft informationsmanagement GmbH
L’entreprise autrichienne Mattig Präzision propose des technologies de fabrication de pointe. Les pièces de précision sont principalement utilisées dans les secteurs de l’automobile et des gros diesels, dans la technologie médicale, les sports mécaniques, l’industrie horlogère, les technologies de sécurité et de communication, ainsi que dans la construction mécanique générale. Chez Mattig Präzision, le traitement des factures et des bons de livraison a été numérisé et automatisé grâce à IRISPowerscan™ et à la technologie IRISXtract™ basée sur l’IA.
L’importation des documents se fait directement à partir d’un e-mail ou d’un scan. Grâce à la transformation numérique d´IRISXtract™, on obtient un transfert simple par PRO.FILE avec une connexion bidirectionnelle au système ERP (APplus). La solution de numérisation IRISPowerscan™ se charge de la séparation des documents et de la classification des pièces jointes. La vérification est effectuée dans l’application AP d´IRISXtract™ adaptée pour l’automatisation des factures entrantes et des bons de livraison. Transfert des documents et des métadonnées dans la GED (PRO.FILE) et du flux de facturation dans le système ERP.
Traitement fortement simplifié des certificats de réception 3.1 selon la norme DIN EN 10204. Gain de temps, amélioration de la qualité (détection des doublons, réduction des erreurs de saisie). Les documents peuvent être consultés via une intégration APplus et sont liés aux types de documents APplus. Plus besoin d’archives papier. Respect simplifié des délais de paiement et utilisation des escomptes. Lien automatique entre les documents et les commandes, les articles et les projets.
Grâce à IRISXtract™, le processus des factures entrantes a été considérablement simplifié et rendu moins sujet aux erreurs grâce à diverses routines de contrôle et listes de référence. Nous sommes très satisfaits des logiciels IRISPowerscan™ et IRISXtract™ et cela nous a permis d’optimiser nos processus de manière significative.
Roman Gratzer, Direction, Mattig Präzision GmbH
