HGK est la principale coopérative d’achats allemande dans le secteur de l´hospitalité. Grâce à l’utilisation d’IRISPowerscan™ et d’IRISXtract™, HGK offre à ses plus de 3 000 entreprises membres un processus entièrement automatisé pour les comptes fournisseurs, entre autres.
Le processus global peut être divisé en trois sections. Tout d’abord, la numérisation est effectuée avec IRISPowerscan™ , suivie de la séparation automatique des documents et de l’extraction des données avec IRISXtract™ . Enfin, les factures compressées par iHQC sont archivées conformément à TR-RESISCAN. Les membres ont ainsi l’assurance que le traitement des factures chez HGK est effectué selon des normes de qualité élevées. Afin de reproduire le plus fidèlement possible l’original, les factures sont scannées en couleur et ensuite compressées à l’aide de iHQC. Cela permet d’économiser de l’espace de stockage et de faciliter la communication avec les membres. Ensuite, les documents et les métadonnées sont transférés vers la GED et le système de comptabilité pour un traitement ultérieur.
Le haut niveau d’automatisation offert par les technologies IRIS permet aux clients de gagner beaucoup de temps et d’améliorer considérablement la qualité. Grâce à la compression iHQC d’IRIS, peu quantité d’espace de stockage est nécessaire et le document original est également disponible en couleur pour les membres. Grâce à la séparation automatique des factures, des économies supplémentaires sont réalisées.
Le passage au nouveau système IRISXtract™ s’est déroulé sans problème. L’utilisation de nouveaux modules IRISXtract™ nous a permis d’optimiser encore notre processus de facturation et, grâce au traitement des factures basé sur du texte libre, nous avons pu intégrer dans notre traitement d’autres factures pour le Back Office HGK sans devoir faire appel à du personnel supplémentaire.
Subahar Parameswaran, Directeur IT, HGK Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
