IRISXtract™ for E-Invoicing

Revolucione su ERP con nuestro módulo de facturación electrónica

 

Los desarrolladores de ERP que deseen incorporar a sus plataformas una solución de facturación electrónica eficiente y preparada para el futuro ahora cuentan con IRISXtract™. Ofrecemos las herramientas para automatizar y agilizar la tramitación de facturas, y garantizamos el cumplimiento de las normativas actuales y futuras. IRISXtract™ revoluciona los flujos de trabajo de su empresa relativos a la facturación electrónica.

 

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La importancia de la facturación electrónica y la reforma del IVA de la UE (ViDA)

  • e-invoicing

    Informes en tiempo real y facturación electrónica obligatoria

  • taxation-online-platform

    Fiscalidad de las plataformas digitales

  • VAT-registration

    Registro simplificado del IVA

Está previsto que estos nuevos requisitos entren en vigor el 1 de enero de 2028, en aplicación de la norma europea en materia de facturación electrónica (EN 16931). Con este cambio, los desarrolladores de ERP deben adoptar soluciones flexibles y adaptables, como IRISXtract™, para cumplir con los estándares a medida que van evolucionando.

¿Por qué elegir IRISXtract para sus necesidades de facturación electrónica?

  • Multi format Compatibilidad con varios formatos

    Procese facturas tradicionales y electrónicas (en papel, PDF y XML) en un único sistema unificado.

  • Legal Conformidad normativa

    Cumpla con las regulaciones actuales y futuras relativas a la facturación electrónica, como el nuevo proyecto ViDA de la UE.

  • Error reduction Reducción de errores

    Los procesos de validación automatizados reducen los errores manuales y garantizan una introducción precisa de los datos de las facturas.

  • ERP Integración directa en el ERP

    Gracias a la integración en los sistemas ERP, se garantiza una interrupción mínima y la máxima productividad.

  • 137 OCR languages supported Capacidad multilingüe

    IRISXtract™ es compatible con 137 idiomas, por lo que es ideal para empresas internacionales.

Problemas que resuelve IRISXtract™ para los desarrolladores de ERP

  • Diferentes canales de entrada

    IRISXtract™ consolida las facturas de varios formatos (en papel, PDF y XML) en un solo flujo de trabajo, lo que facilita la tramitación de facturas en diferentes formatos.

  • Visualización de facturas en formato XML

    Aunque muchos clientes prefieren las facturas en formato XML, a menudo también las quieren en un formato legible, como PDF. IRISXtract™ convierte automáticamente estas facturas y las muestra para facilitar su tramitación.

  • Proceso de validación mejorado

    Cuando las facturas se gestionan manualmente, se pueden producir errores. Nuestra solución automatiza los procesos de validación y verifica los datos de las facturas de acuerdo con las normas comerciales y reglamentarias, lo que elimina posibles errores.

SPAP y E-Invoicing Add-On for IRISXtract™

Un componente clave de nuestra solución es Solution Pack Accounts Payable (SPAP), que automatiza la tramitación de facturas tradicionales y electrónicas.

SPAP cubre la tramitación de facturas estándar, mientras que el módulo de facturación electrónica está diseñado específicamente para empresas que necesitan funciones avanzadas relacionadas con las facturas electrónicas.

Flexibilidad y compatibilidad con diferentes formatos

IRISXtract™ está diseñado para cumplir con los retos que plantea la facturación electrónica al ser compatible con una amplia gama de formatos de factura electrónica en toda Europa y otros países.

Dado que IRISXtract™ funciona como un módulo de los sistemas ERP, gestiona las facturas en varios formatos y garantiza que se cumplan todos los requisitos legales y reglamentarios de cualquier mercado.

Compatibilidad con formatos de factura electrónica nuevos y actualizados

Formatos de factura electrónica compatibles:

  • Alemania: ZUGFeRD y XRechnung.
  • Francia: Factur-X
  • Italia: FatturaPA

 

Como las normativas cambian con frecuencia, IRISXtract™ es flexible y adaptable, y facilita la compatibilidad con formatos de factura electrónica nuevos y actualizados.

Funciones de seguridad y conformidad para la facturación electrónica

Las empresas manejan datos financieros confidenciales e IRISXtract™ garantiza que todas las facturas electrónicas se procesen con la máxima seguridad y de conformidad con el RGPD y otras normativas locales de protección de datos:

  • Transmisión de datos cifrados
  • Control de acceso basado en roles
  • Pistas de auditoría y conformidad

Fácil integración y soporte integral

Una ventaja significativa de IRISXtract™ es su fácil integración en los sistemas ERP actuales. Gracias al uso de conectores estandarizados (como SharePoint y conectores específicos de ERP), las empresas pueden implementar IRISXtract™ con una interrupción mínima de los flujos de trabajo.

Además, IRISXtract™ ofrece servicios completos de soporte y capacitación para que los equipos de ERP puedan trasladar todas las ventajas de la solución a sus clientes.

IRISXtract™ ya ha ayudado a numerosas empresas a optimizar la tramitación de facturas

  • Logo

    ITT Cannon

    Partner van IRIS: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH 

    Elektronische factuurverwerking in de verwerkende industrie

    ITT Cannon is wereldleider in de productie van hoogtechnologische en betrouwbare connectors en interconnectieoplossingen. Het bedrijf verleent over de hele wereld diensten aan klanten in diverse sectoren, zoals luchtvaart en defensie, medische toepassingen, transport en fabricage van industriële eindproducten. Dagelijks ontvangt dit bedrijf talloze documenten, waaronder facturen, bestellingen, creditnota’s en afleveringsbewijzen. Lees hoe ITT Cannon met IRIS de documentenstroom kan verbeteren door gebruik te maken van IRISXtract™ en de add-on XMailFetcher.

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    Booths

    Partner van IRIS: Canon UK

    Oplossing voor factuurverwerking

    “De oplossing van Canon voor factuurverwerking met volledige integratie in Microsoft SharePoint, heeft de productiviteit fors doen toenemen. De facturen worden veel sneller opgehaald omdat ze nu als elektronische afbeeldingen worden opgeslagen. Manuele taken die vroeger heel wat tijd in beslag namen, worden nu in enkele seconden voltooid.”

    – Michelle Barnett, Purchase & Sales Ledger Manager, Booths

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    Heitkamm

    Partner van IRIS: ecm:one GmbH

    Digitale factuurherkenning met IRISXtract™

    Het in 1945 opgerichte bedrijf Heitkamm Dachbaustoffe telt 150 werknemers, verspreid over negen vestigingen in Duitsland. Dit familiebedrijf is een van de grootste handelaars in kleidakpannen in Duitsland.

    Leer más

Primeros pasos con IRISXtract™ for E-Invoicing