Soluzione per la conversione dei documenti

La soluzione per la conversione dei documenti IRISXtract™ è un’applicazione completamente scalabile e modulare che converte automaticamente i documenti in file completamente ricercabili e iper-compressi predisposti per la modifica e l’archiviazione a lungo termine. I documenti di output sono inviati al sistema di archiviazione o back-end prescelto (in cloud o locale), per un accesso rapido e semplice.

Converti i tuoi documenti in formato PDF/A-1b per un’archiviazione a lungo termine

Condividi facilmente i documenti grazie alla tecnologia di iper-compressione PDF di IRIS

Recupera rapidamente qualsiasi informazione all'interno di file PDF ricercabili

Rispetta le normative

Costi di archiviazione ridotti

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Automatizza la conversione rapida e affidabile dei documenti

Passo 1 Scansione / Importazione

The Document Converter Solution has a process consisting of 4 steps. Step 1 is "Scan/Import". Folders, cloud and email addresses are automatically polled.

Cartelle, cloud e indirizzi e-mail vengono automaticamente sondati

Passo 2 OCR

The Document Converter Solution has a process consisting of 4 steps. Step 2 is "OCR". Documents are OCRed and processed, independent of whether it are paper or electronic documents.

I documenti vengono sottoposti a OCR ed elaborati

Passo 3 Conversione

The Document Converter Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Conversion". Output images and text layers are combined within compressed searchable PDFs for easy sharing and long-term archiving.

Le immagini di output e i livelli di testo sono combinati in PDF ricercabili e compressi per una facile condivisione e archiviazione a lungo termine

Passo 4 Esportazione

The Document Converter Solution has a process consisting of 4 steps. Step 4 is "Export". The solution routes output documents right where you need them to be, whether it is an ECM, Workflow, Archive, Cloud, ... application.

La soluzione invia i documenti di output alla destinazione desiderata.

Caratteristiche di un convertitore di documenti intelligente

Facile da installare, facile da configurare

IRISXtract™ Document Converter è dotato di un programma di installazione esclusivo che permetterà di avviare qualsiasi progetto in non più di un paio d’ore! È possibile soddisfare esigenze specifiche tramite fasi di configurazione intuitive, mentre è possibile utilizzare lo scripting per le necessità più particolari.

Estremamente scalabile e flessibile

La soluzione Document Converter sarà configurata in base alle tue esigenze, da piccoli volumi fino a centinaia di migliaia di documenti al giorno.
Inoltre, se desideri aumentare le capacità di acquisizione, IRISXtract™ può facilmente ospitare altre soluzioni specifiche per la classificazione dei documenti o l'acquisizione dei dati, come la Mailroom digitale o la soluzione per la cattura delle fatture.

Ottimizzazione delle immagini

Allineamento del testo: eventuali inclinazioni del testo sono rimosse dall’immagine.
Rilevamento dell'orientamento: le immagini vengono ruotate in automatico.
Eliminazione puntini: i pixel che disturbano l'immagine vengono rimossi.

Potente tecnologia di riconoscimento del testo

Il motore OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) di IRIS riconosce perfettamente oltre 130 lingue diverse.
Viene creato un livello OCR per la pagina completa, che viene quindi esportato come file PDF ricercabile (o come formato di file editabile, ad es. .doc, .txt, ecc.).
Inoltre, la funzione DocText di IRIS salta il passaggio dell’OCR e recupera i livelli di testo esistenti dai PDF ricercabili.

Iper-compressione di file PDF

La tecnologia iHQC™ technology (Intelligent Hyper Quality Compression), sviluppata da IRIS, crea documenti PDF/A fino a 50 volte più piccoli del normale.
Il PDF compresso di output è un vero e proprio PDF (non necessita di specifici strumenti o software per la lettura) che contiene sia un’immagine di qualità elevata, sia un livello di testo a pagina completa.

Facile integrazione nei tuoi sistemi

IRISXtract™ esporta i documenti in cartelle di sistema, archivi e applicazioni di terzi tramite il componente aggiuntivo IRISConnect™ Toolbox.
Appositi connettori IRISConnect™ sono inoltre disponibili per SharePoint, Therefore, FTP, ODBC, CMIS e servizi cloud quali Box, Dropbox, Evernote, Google Drive e OneDrive.

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