Manejar grandes cantidades de documentos es parte del trabajo diario en la mayoría de las empresas. Las pilas de papel ralentizan el trabajo, provocan errores y dificultan el intercambio de información. El reconocimiento óptico de caracteres, o OCR, resuelve este problema al convertir los documentos estáticos en archivos editables y con capacidad de búsqueda. Readiris PDF es una herramienta que lo hace de forma sencilla y eficaz.
La tecnología OCR lee el texto de escaneos, imágenes o archivos PDF y lo convierte en código que su ordenador puede entender. Esto significa que ya no es necesario escribir contratos o facturas a mano. Se trata de facilitar el acceso a la información y el trabajo con ella.
La mayor ventaja del OCR es que elimina la introducción manual de datos. Esto reduce los errores y libera a su equipo para que se dedique a tareas realmente importantes. Con Readiris PDF, convertir documentos a formatos editables y con capacidad de búsqueda es posible con solo unos clics. El resultado: flujos de trabajo más rápidos y menos dolores de cabeza por la pérdida de información.
Los documentos digitales se comparten y se encuentran rápidamente. Busca unas pocas palabras clave y ¡voilá! Ahí está, sin necesidad de rebuscar en archivadores o carpetas interminables. Los equipos colaboran mejor cuando todos pueden acceder rápidamente a lo que necesitan.
El almacenamiento de papel consume espacio y presupuesto. El OCR permite a las empresas deshacerse de los archivos físicos. Los archivos digitales no necesitan estanterías, no son devorados por los ratones y no corren peligro si se derrama café sobre ellos.
Las normativas exigen una gestión precisa de los documentos. El OCR ayuda etiquetando los archivos, manteniendo registros de auditoría y controlando el acceso. Readiris PDF puede crear archivos PDF/A y aplicar cifrado a sus PDF de conformidad con el RGPD, lo que garantiza que los datos confidenciales permanezcan seguros para su almacenamiento a largo plazo.
Las herramientas OCR modernas se conectan con los sistemas de automatización. Pueden extraer, clasificar y enviar datos automáticamente. Su empresa se acelera sin necesidad de aumentar la plantilla.
La tecnología OCR varía mucho en cuanto a precisión y facilidad de uso. Readiris PDF es conocido por su fiable reconocimiento de texto, incluso en diseños complejos y documentos en más de 130 idiomas. Convierte archivos a formatos editables como PDF, Word y Excel, lo que simplifica la transición del papel al formato digital.
Readiris PDF admite la exportación por lotes y le permite convertir archivos directamente mediante comandos del menú contextual, lo que agiliza el flujo de trabajo para volúmenes de documentos moderados. Readiris PDF está diseñado principalmente para su uso en ordenadores de sobremesa, lo que proporciona un entorno robusto y estable para la conversión de documentos. Su enfoque en los ordenadores de sobremesa garantiza una potencia de procesamiento fiable y un conjunto completo de funciones optimizadas para el uso profesional. Y, además de todo esto, no es necesario pagar una suscripción mensual, ¡es suyo para siempre!
El trabajo a distancia y las operaciones digitales son ahora la norma. El OCR no es solo una herramienta útil, sino que es esencial para las empresas que quieren seguir siendo eficientes y cumplir con la normativa. Herramientas como Readiris PDF ayudan a convertir montones de papeleo en activos digitales organizados y con capacidad de búsqueda.
Si su empresa sigue dependiendo en gran medida de la impresión y la introducción manual de datos, explorar la tecnología OCR es un primer paso inteligente hacia la modernización de sus flujos de trabajo.
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