IRIS-Partner: Canon Ireland
Der HSE erhält mehr als 400.000 Rechnungen pro Jahr, von denen über 90 % in einem speziellen Postfach eingehen, das von IRISXtract™ überwacht wird. Die restlichen papierhaften Dokumente werden direkt mit Canon-Scannern und IRISPowerscan™ gescannt. Diese Rechnungen werden von der Kreditorenanwendung IRISXtract™ Accounts Payable automatisch extrahiert (Freiformerfassung) und analysiert. Die erfassten Rechnungsdaten werden anhand der Geschäftslogik und den Masterdaten überprüft. Sofern erforderlich, kann das Kreditorenteam Rechnungen überprüfen und Ausnahmen bearbeiten. Dank Multithreads können bis zu 4 Rechnungen gleichzeitig verarbeitet werden. Nach Fertigstellung werden die Rechnungs-PDFs und -daten an nachgelagerte Anwendungen exportiert.
Das HSE-Rechnungserfassungsteam hat das Volumen der Rechnungen, die in Papierform zur manuellen Bearbeitung eingehen, um über 90% reduziert. Das System, das 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr in Betrieb ist, kann Rechnungen innerhalb interner Fristen empfangen und bearbeiten.
Wir erhalten täglich eine große Anzahl an Rechnungen. Dank der Lösung zur Rechnungsverarbeitung von IRIS können wir jetzt eine größere Anzahl an Rechnungen jederzeit schnell automatisch verarbeiten. Darüber hinaus können wir jetzt mit IRISXtract™ unsere Geschäftsprozesse deutlich optimieren und unsere Kosten reduzieren. Und wir profitieren auch vom Fachwissen des Teams von Canon Irland. Unsere erfolgreiche Partnerschaft wächst weiter. Wir haben gerade ein vollständiges Upgrade von IRISXtract™ durchgeführt und werden weiterhin nach Möglichkeiten suchen, unsere Prozesse mit Canon Irland zu optimieren.
Brian Lunney, Head of National Payment Services, HSE
