In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die Digitalisierung von Papier eine ständig größer werdende Herausforderung. Insbesondere, da wir vertrauliche Papierdokumente schnell und effizient verarbeiten müssen. Aus diesem Grund hat Arvato mit dem Scan-Truck eine mobile Lösung zum Scannen von Dokumenten und zur Dokumentklassifizierung entwickelt. Arvato kommt mit dem Scan-Truck zum Kunden und digitalisiert vor Ort Papierdokumente, die ja in der Regel vertraulich sind.
Der Scan-Truck ist mit 11 Workstations ausgerüstet, auf denen die IRISXtract™-Dokumentklassifizierungs- und Datenerfassungs-Software und ein leistungsstarker Scanner installiert sind, der bis 100.000 Blatt pro Tag scannen kann.
Für die Kunden bedeutet dies, dass ihre Dokumente den Unternehmensstandort nicht mehr verlassen müssen und während des Digitalisierungsprozesses jederzeit zugänglich sind. Ein weiterer Vorteil: Das Scannen von Dokumenten spart Geld und ist umweltfreundlich.
Alles beginnt mit der Ankunft des Scan-Trucks an Ihrem Standort. Die Mitarbeiter von Arvato lassen sich von Ihnen die Akten zeigen und fahren die Papierdokumente in speziellen Behältern zum Scan-Truck, zu dem nur berechtigte Personen Zugang haben. Dann beginnt der Digitalisierungsservice.
Als Vorbereitung für das Scannen von Dokumenten werden Heftklammen entfernt und etwaige Falten geglättet. Sie werden dann von dem leistungsstarken Scanner eingescannt und an eine mit der IRISXtract™-Lösung für die digitale Poststelle ausgerüstete Workstation übertragen. IRISXtract™ führt die Dokumentklassifizierung in Kategorien wie Rechnungen, Verträge usw. durch. In der letzten Phase schließlich erhalten Sie die Dokumente im digitalen Format Ihrer Wahl zurück, z. B. PDF/A oder TIFF.
In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die Digitalisierung von Papier eine ständig größer werdende Herausforderung. Insbesondere, da wir vertrauliche Papierdokumente schnell und flexibel verarbeiten müssen. Zu diesem Zweck haben wir eine mobile Lösung entwickelt. Die Grundidee ist einfach: Wir kommen mit unserem Scan-Truck zum Kunden und digitalisieren seine Papierdokumente vor Ort. Für unsere Kunden bedeutet dies, dass ihre Dokumente den Unternehmensstandort nicht verlassen müssen und sie jederzeit Zugriff auf ihre Akten haben.
Klaus-Peter Horstmann, Leiter Sales ECM, Arvato Bertelsmann
