M-Files ist eine intelligente Informationsverwaltungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, intelligente Verbindungen im gesamten Unternehmen herzustellen und kritische Geschäftsprozesse zu automatisieren, während gleichzeitig Informationen gesichert und kontrolliert werden. Mit der nahtlosen Integration des IRISOCR™-Toolkits in M-Files konnte das Unternehmen seine Software verbessern und eine schnelle Dokumentensuche für seine Benutzer ermöglichen. So kann die Lösung den Text von gescannten und importierten Bildern erkennen und sie im Volltext durchsuchbar machen. Darüber hinaus sind die Dokumente in zahlreichen Sprachen durchsuchbar und die OCR wird automatisch durchgeführt, wenn Dateien zu M-Files hinzugefügt werden, sodass die Benutzer nichts tun müssen. Die OCR-Dokumente können von jedem Scanner oder MFD erstellt werden und die Lösung liest Informationen aus Barcodes oder Zonen, um Metadateneigenschaften aufzufüllen.
Es gibt mehrere Vorteile der Lösung, die dem Anwender helfen, besser mit der neuen Technologie zu arbeiten. Benutzer können dokumentenübergreifend nach Inhalten suchen, auch nach denen, die mit einem MFD gescannt wurden. Durch die Verwendung von Barcodes können Dokumente automatisch klassifiziert und getaggt werden. Der Import- und Erfassungsprozess kann vollständig automatisiert werden, ohne dass ein Eingreifen des Anwenders erforderlich ist.
M-Files ist eine Lösung, die Benutzern die richtigen Informationen bereitstellt, wenn diese benötigt werden. Die OCR von I.R.I.S. ist dabei ein integraler Bestandteil, da sie eine Volltextsuche in gescannten und importierten Dokumenten ermöglicht. Dies gewährleistet, dass eine Suche in M-Files ein vollständiges Bild aller relevanten Informationen liefert, unabhängig vom Dokumententyp oder dem Gerät, von dem die Suche erfolgt.
Frank Taliano, Senior Product Manager, M-Files Corporation
