IRIS-Partner: trisoft informationsmanagement GmbH
Mattig Präzision in Österreich bietet modernste Fertigungstechnologien an. Die Präzisionsteile kommen vor allem im Automotiv bzw. Großdiesel-Bereich, in der Medizintechnik, dem Motorsport, der Uhrenindustrie, in der Sicherheits- und Kommunikationstechnik, sowie im allgemeinen Maschinenbau zum Einsatz. Bei Mattig Präzision wurde die Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung mit IRISPowerscan™ und der KI-basierten Technologie IRISXtract™ digitalisiert und automatisiert.
Der Import der Dokumente erfolgt direkt aus einer E-Mail oder von einem Scan. Durch die digitale Transformation mit IRISXtract™ wird eine einfache Übernahme durch PRO.FILE mit bidirektionaler Anbindung an das ERP Systems (APplus) erreicht. Die anschließende Dokumententrennung und Anhangsklassifizierung übernimmt der Scan Client IRISPowerscan™. Die Verifikation der Daten wird in der angepassten AP Anwendung zur Automatisierung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen abgewickelt. Zum Abschluß werden die Beleg- und Metadaten in das DMS (PRO.FILE) und dem Rechnungsworkflow in das nachgelagerte ERP System übernommen.
Stark vereinfachter Umgang mit 3.1 Abnahmeprüfzeugnissen nach DIN EN 10204. Zeitersparnis und Qualtitätssteigerung (Dublettenerkennung, Reduktion von Erfassungsfehlern). Die Belege sind über eine APplus Integration abrufbar und mit den APplus Belegarten verknüpft. Es ist kein Papierarchiv mehr notwendig. Vereinfachtes einhalten von Zahlungszielen und Ausnutzung von Skonti. Automatische Verbindung von Belegen zu Bestellungen, Artikeln und Projekten.
Durch IRISXtract™ wurde der Eingangsrechnungsprozess wesentlich vereinfacht bzw. durch diverse Prüfroutinen und Referenzlisten weniger fehleranfällig. Wir sind sehr zufrieden mit der Technologie IRISPowerscan™ und IRISXtract™ und konnten unsere Prozesse deutlich optimieren.
Roman Gratzer, Geschäftsführung, Mattig Präzision GmbH
