IRISXtract™ für e-Invoicing

Revolutionieren Sie Ihr ERP mit unserem Add-on für E-Rechnungen

 

Entwickler von ERP-Systemen, die nach einer leistungsstarken und zukunftssicheren E-Rechnungslösung für ihre Plattformen suchen, können sich auf IRISXtract™ verlassen. Wir bieten die Tools, um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu rationalisieren, und gleichzeitig die Einhaltung neuer Vorschriften zu gewährleisten. Mit IRISXtract™ können Sie Ihre Workflows bei der elektronischen Rechnungsstellung revolutionieren.

 

Mit einem Experten sprechen






Die Relevanz der elektronischen Rechnungsstellung und der EU-Mehrwertsteuerreform (ViDA)

  • e-invoicing icon

    Berichterstattung in Echtzeit und E-Rechnungspflicht

  • taxation-online-platform

    Besteuerung von Online-Plattformen

  • VAT registration

    Vereinfachte MwSt-Registrierung

Diese neuen Anforderungen sollen zum 1. Januar 2028 umgesetzt werden und der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (EN 16931) entsprechen. Durch diese Änderung wird es für ERP-Entwickler unabdingbar, flexible und anpassbare Lösungen wie IRISXtract™ einzusetzen, um die Einhaltung sich entwickelnder Normen zu gewährleisten.

Warum ist IRISXtract die richtige Wahl für Ihre E-Rechnungen?

  • Multi formats Unterstützung mehrerer Formate

    Sie können traditionelle und elektronische Rechnungen (Papier, PDF, XML) in einem einzigen einheitlichen System verarbeiten.

  • Legal Einhaltung von Vorschriften

    Aktuelle und zukünftige Vorschriften für E-Rechnungen wie die EU-Reform ViDA können eingehalten werden.

  • Error reduction Fehlerreduzierung

    Durch automatisierte Prüfprozesse werden manuelle Fehler reduziert und eine akkurate Eingabe von Rechnungsdaten gewährleistet.

  • ERP icon Nahtlose ERP-Integration

    Eine mühelose Integration in ERP-Systeme sorgt für minimale Unterbrechungen und maximale Produktivität.

  • Supports 137 OCR manguages Unterstützung zahlreicher Sprachen

    Mit über 137 unterstützten Sprachen ist IRISXtract™ ideal für globale Unternehmen.

Herausforderungen für ERP-Entwickler und wie IRISXtract™ diese bewältigt

  • Mehrere Eingabekanäle

    IRISXtract™ konsolidiert Rechnungen von verschiedenen Formaten (Papier, PDF, XML) in einem einzigen Workflow, was die Verarbeitung von Rechnungen in verschiedenen Formaten vereinfacht.

  • Visualisierung von XML-Rechnungen

    Auch wenn viele Kunden XML-basierte Rechnungen bevorzugen, möchten Sie diese häufig in einem lesbaren Format wie PDF haben. IRISXtract™ konvertiert und visualisiert diese Rechnungen automatisch, sodass sie problemlos verarbeitet werden können.

  • Verbesserte Validierung

    Bei manueller Verarbeitung besteht die Gefahr von Fehlern. Unsere Lösung automatisiert die Validierung, wodurch potenzielle Fehler vermieden werden, da Rechnungsdaten entsprechend den Geschäftsregeln und gesetzlichen Vorschriften überprüft werden.

SPAP und das Add-on „E-Invoicing“ für IRISXtract™

Ein wichtiger Aspekt unseres Angebots ist das Lösungspaket zur Rechnungsverarbeitung (Solution Package Accounts Payable, SPAP), das die Verarbeitung von traditionellen und elektronischen Rechnungen automatisiert.

Während SPAP die Verarbeitung von Standardrechnungen abdeckt, wird das E-Rechnungsmodul als Add-on angeboten, das speziell auf Unternehmen ausgerichtet ist, die erweiterte Funktionen für elektronische Rechnungen benötigen.

Flexibilität und Unterstützung für mehrere Formate

IRISXtract™ richtet sich an die einzigartigen Herausforderungen der elektronischen Rechnungsstellung und bietet eine breite Unterstützung zahlreicher E-Rechnungsformate in Europa und darüber hinaus.

Da IRISXtract™ ein Add-on für ERP-Systeme ist, kann es nahtlos Rechnungen in verschiedenen Formaten handhaben und dabei alle rechtlichen und regulatorischen Vorschriften unabhängig vom Markt einhalten.

Flexible Unterstützung neuer und aktualisierter E-Rechnungsformate

Unterstützte E-Rechnungsformate:

  • Deutschland: ZUGFeRD und XRechnung.
  • Frankreich: Factur-X
  • Italien: FatturaPA

 

Da sich Vorschriften häufig ändern, ist IRISXtract™ flexibel und anpassbar. Es unterstützt problemlos neue und aktualisierte E-Rechnungsformate.

Sicherheits- und Compliance-Funktionen für E-Rechnungen

IRISXtract™ gewährleistet Unternehmen mit ihren sensitiven Finanzdaten, dass alle E-Rechnungen mit maximaler Sicherheit und unter Einhaltung der DSGVO sowie anderer lokaler Datenschutzvorschriften verarbeitet werden.

  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Audit-Trails und Compliance

Einfache Integration und umfassender Support

Ein wesentlicher Vorteil von IRISXtract™ ist die einfache Integration in bestehende ERP-Systeme. Dank standardisierter Konnektoren (wie z. B. SharePoint und ERP-spezifische Konnektoren) können Unternehmen IRISXtract™ mit minimaler Unterbrechung in ihre bestehenden Workflows einbinden.

Darüber hinaus werden für IRISXtract™ umfassender Support und Schulungen angeboten, sodass ERP-Team die Vorteile der Lösung für ihre Kunden maximieren können.

IRISXtract™ hat bereits zahlreichen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Rechnungsverarbeitung geholfen

  • Logo

    ITT Cannon

    IRIS-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH 

    Elektronische Rechnungsverarbeitung in der Fertigungsindustrie

    ITT Cannon ist ein weltweit führender Hersteller im Bereich hoch entwickelter Steckverbinder und Verbindungslösungen für raue Umgebungen. Sie sind global tätig mit Kunden in den Märkten Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Medizin, Transport und industriellen Endmärkten. Bei dem Unternehmen gehen täglich riesige Mengen an Dokumenten ein, darunter Rechnungen, Bestellungen, Gutschriften und Lieferscheine. Lesen Sie, wie IRIS den Dokumentenfluss von ITT Cannon mit IRISXtract™ und dem Add-on XMailFetcher verbessern konnte.

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    Booths

    IRIS-Partner: Canon UK

    Lösung zur Rechnungsverarbeitung

    „Die Lösung zur Rechnungsverarbeitung von Canon mit vollständiger Integration in Microsoft SharePoint hat unsere Produktivität enorm gesteigert. Die Geschwindigkeit, mit der wir Rechnungen abrufen, ist wesentlich schneller, da sie jetzt als elektronische Bilder gespeichert sind, sodass zuvor zeitaufwendige manuelle Aufgaben nun in Sekunden erledigt sind.“

    – Michelle Barnett, Purchase and Sales Ledger Manager, Booths

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    Heitkamm

    IRIS-Partner: ecm:one GmbH

    Digitale Rechnungserkennung mit IRISXtract™

    Die Firma Heitkamm Dachbaustoffe wurde 1945 gegründet und hat 150 Mitarbeiter an neun Standorten in Deutschland. Das familiengeführte Unternehmen ist eines der größten Händler für Tondachziegel in Deutschland.

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IRISXtract™ für elektronische Rechnungen einsetzen