Projets IRIS, nos études de cas

NEW AG

Et c’est parti pour la poste numérique

L’objectif de NEW AG est ambitieux: le fournisseur d’énergie régional s’est fixé pour objectif de devenir un modèle d’entreprise numérique d’ici 2025. La numérisation du courrier entrant et sortant est un jalon essentiel sur la voie de cet objectif. Pour cela, NEW mise sur le matériel et les logiciels de Canon. Le résultat est impressionnant: Les processus restants basés sur le papier sont aujourd’hui centralisés et les documents, au lieu d’être collectés et transportés manuellement, sont tout simplement distribués numériquement.

Zeutschel

IRIS-Partenaire: Zeutschel GmbH

La transformation digitale à son apogée avec IRISOCR™ sdk

Zeutschel a été fondée en 1961 à Tübingen, en Allemagne. Aujourd’hui, l’entreprise est le leader mondial du marché des scanner aérien et met à disposition des biens culturels précieux sous forme numérique dans le monde entier. Leurs principaux clients sont des bibliothèques, des archives, des banques et des compagnies d’assurance, des entreprises industrielles, des musées et des sociétés de services. IRISOCR™ sdk est entièrement intégré dans plusieurs produits Zeutschel.

Apeldoorn

Partenaire IRIS: Oasis Group

Solution BPO pour le secteur public

La ville d’Apeldoorn est cliente d’OASIS Group depuis plus de 3 ans. OASIS Group, qui agit en tant que BPO, utilise la solution d’ Automatisation de la salle de courrier d’IRIS pour classer tous les dossiers de construction de la ville d’Apeldoorn. IRISXtract™ reconnaît automatiquement plus de 40 classes différentes de documents.

Motor Nützel

IRIS-Partner: intex Informations-Systeme GmbH

Classification intelligente et automatiseé avec IRISXtract™

Motor Nützel, l’un des grands concessionnaires automobiles d’Allemagne, était à la recherche d’une solution de traitement automatisé du courrier entrant, comme les contrats, les certificats d’immatriculation, les demandes de garantie et d’intervention commerciale.

SANIMED

Partenaire IRIS: Canon Allemagne

IRISXtract™ dans le secteur des soins de santé

Fondée en 1983, la société SANIMED est spécialisée dans la gestion des soins de santé. La société possède 25 sites, emploie 600 personnes et compte 12 filiales. Après son départ du groupe Hartmann en 2020, la société SANIMED a dû faire face à un nouveau défi — la restructuration de son service informatique — et lancer un appel d’offres pour équiper le centre de numérisation.
IRISXtract™ a remporté le marché et aidé SANIMED à mieux gérer la salle de courrier numérique.

Mutest

Partenaire IRIS : Canon France

Automatisation de la gestion du courrier entrant

Mutest est une assurance maladie complémentaire. Elle offre une large gamme de prestations individuelles et collectives en complément des régimes obligatoires d’assurance maladie en France. Elle couvre également le risque de décès et propose dans certaines de ses formules, le versement d’indemnités journalières. En partenariat avec l’UNPMF, elle propose à ses adhérents des contrats de prévoyance et d’épargne. Avec l’aide d’IRISXtract™, Mutest a pu intégrer le logiciel dans son système et ainsi optimiser le workflow, ce qui a amélioré l’expérience des clients.

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Transformation digitale dans l´habitat social

Le groupe Valophis est un groupe organisme HLM qui intervient sur les trois métiers du logement social: l´aménagemnt et la renovation urbaine, la construction neuve en locatif ou en accession sociale sécurisée et la gestion. Le groupe Valophis possède 50.000 logements réparti dans toute l´île de France mais principalement dans le Val-de-Marne.

Siemens

La numérisation des dossiers de brevets

Siemens, l’un des leaders mondiaux du génie électronique et électrique, utilise le logiciel de classification et de saisie de données IRISXtract™ pour la numérisation des dossiers de brevets.

Cette solution développée par IRIS enregistre automatiquement plus de 200 000 procédures de brevet chaque année. IRISXtract™ transfère les données vers le système de gestion des données et des flux de travail IPAS (Intellectual Property Application System) depuis les services informatiques d’Unycom. Un fichier électronique complet est créé. Son contenu est accessible à tous les services en charge des brevets chez Siemens, en un seul clic, à tout moment et où que vous soyez.

Randstad

Traitement des dossiers du personnel

« Nous avons choisi IRIS pour son logiciel de traitement de documents IRISXtract™. Nous cherchions une plate-forme innovante et efficace, capable d’assurer le traitement intelligent de documents de différents types. »

– Werner Schultheis, Directeur informatique, Randstad

Connexxion

Numérisation de documents RH

« Au total, nous traitons 250 000 documents par an pour plus de 14 000 employés. Nous effectuons la numérisation de documents RH dans environ 60 sites et gérons leur traitement avec une solution de numérisation centralisée (classification et indexation).[…] Après une première évaluation, nous pouvons déjà confirmer que le projet répond parfaitement à nos besoins. »

– Fons Bonink, Responsable de la gestion de l’information, ambulances et services partagés, Transdev.

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Orizon

Partenaire IRIS : Canon Germany

Traitement de la paie avec un moteur OCR

« Avec Océ COSMOS et le moteur OCR IRISXtract™, nous réalisons des économies pour l’ensemble de la société et évitons à nos succursales les tâches de routine improductives liées au traitement de la paie. Cela laisse plus de temps pour notre activité principale, en particulier pour le recrutement fastidieux du personnel. Cela renforce notre objectif d’expansion. Dans ce processus d’automatisation des processus d’affaires, Canon a été un partenaire déterminant et il le restera pour la suite de notre développement. »

– Helmut Luichtl, Chef de division du service central, Orizon

Cabinet d’avocats Brinkmann Attorneys

Partenaire IRIS : Canon Germany

Numérisation de dossiers juridiques

« Avec Mailbox Premium de Canon et Wolters Kluwer, nous avons optimisé les flux de travail numériques de notre courrier entrant pour nos divers bureaux. Nous faisons déjà des économies de 50 % pour la gestion de nos documents légaux. Nous envisageons d’étendre la solution, particulièrement à nos cabinets d’avocats ayant un volume de courrier entrant plus important. L’automatisation de la numérisation de dossiers juridiques est essentielle pour fournir aux clients une réelle valeur ajoutée à l’avenir.  »

– Jürgen Aust, Responsable Cabinet d’avocats, Brinkmann Attorneys

Canon salle de courrier numérique

« Les technologies de pointe d’IRIS et son expérience de 30 ans aident Canon à offrir la solution de salle de courrier numérique que nos clients recherchent pour commencer en toute confiance leur processus de transformation numérique. La classification et l’extraction automatique d’index permettent aux utilisateurs d’obtenir rapidement les informations dont ils ont besoin, où qu’ils soient. »

– Ashley Lewis, Customer Applications Business Developer EMEA, Canon Europe

Arvato Scan-Truck

Solution de numérisation sur site

« Dans un monde de plus en plus digitalisé, la numérisation des documents papier constitue un défi de plus en plus important. En particulier quand il est question d’effectuer la capture de documents confidentiels de manière rapide et flexible. Nous avons donc créé une solution mobile. L’idée de base est simple : nous venons avec un camion Scan-Truck sur le site de nos clients et nous numérisons sur place leurs documents papier. Cela signifie que les documents ne doivent plus quitter les locaux de la société et que le client a accès à ses fichiers à tout moment. »

– Klaus-Peter Horstmann, Responsable des ventes ECM, Arvato Bertelsmann

Claeys & Engels

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Capture des archives légales

« Il est beaucoup plus facile pour nous de conseiller les clients, car les informations sont directement disponibles. Cela simplifie la vie de l’avocat. Avec une simple connexion Internet, il a accès à la salle de courrier numérisée. Il peut travailler à domicile, au bureau du client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles, en toute confidentialité. »

– Patrick Maerten, Associé, Claeys & Engels