Capture des archives légales

Entrer dans l'ère numérique tout en améliorant la confidentialité, la sécurité et la traçabilité des données

Claeys & Engels est l’un des plus grands cabinets d’avocats en Belgique et le premier à offrir à ses clients nationaux et internationaux un service complet couvrant tous les aspects du capital humain. Comme tous les professionnels du droit, ils ont à gérer de nombreux documents juridiques papier, comme des décisions de justice ou des articles lois. C’était le bon moment pour passer à un système de capture des archives légales.

La salle de courrier numérisée a permis d’alléger le travail avec les documents papier tout en améliorant leur confidentialité, leur sécurité et leur traçabilité. La solution proposée par IRIS, basée sur le logiciel IRISPowerscan™, fournit une vraie réponse aux défis de la numérisation de documents juridiques et de la capture des archives légales.

Améliorer la communication et la collaboration grâce à la salle de courrier numérisée

Les temps ont changé : finie l’époque des lourds dossiers papier empilés sur le bureau des avocats ou de leur secrétariat. Aujourd’hui, la salle de courrier numérisée permet de dématérialiser les archives légales. Toutes les informations entrantes sont numérisées par IRISPowerscan™, traitées et archivées dans des dossiers numériques.

Claeys & Engels peut désormais conseiller ses clients plus rapidement, plus efficacement et avec plus de précision, car les informations sont directement disponibles. Cela simplifie la vie de l’avocat. Avec une simple connexion Internet, il a accès à la salle de courrier numérisée. Il peut travailler à domicile, au bureau du client ou au tribunal. L’ensemble des informations est accessible partout, à tout moment et en toute confidentialité.

Cette solution de capture des archives légales favorise le travail d’équipe et permet de travailler de manière plus flexible. Malgré le fait qu’ils soient basés dans des régions différentes, les avocats de Claeys & Engels collaborent et communiquent beaucoup mieux à présent. La numérisation de documents juridiques apporte une valeur ajoutée à la qualité du service.

Il est beaucoup plus facile pour nous de conseiller les clients, car les informations sont directement disponibles. Cela simplifie la vie de l’avocat. Avec une simple connexion Internet, il a accès à la salle de courrier numérisée. Il peut travailler à domicile, au bureau du client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles, en toute confidentialité.
Patrick Maerten, Associé, Claeys & Engels