Solution BPO pour le secteur public

Partenaire IRIS: Oasis Group

Numérisation et anonymisation de fichiers de construction conformément au RGPD

La ville d’Apeldoorn est cliente d’OASIS Group depuis plus de 3 ans. OASIS Group, qui agit en tant que BPO, utilise la solution d’ Automatisation de la salle de courrier d’IRIS pour classer tous les dossiers de construction de la ville d’Apeldoorn. IRISXtract™ reconnaît automatiquement plus de 40 classes différentes de documents. Les fichiers de construction sont principalement en formats A4 à A0.

Après la classification effectuée par IRISXtract™, OASIS Group anonymise une partie de ces documents. Le processus d’anonymisation est effectué pour se conformer à la réglementation RGPD de l’Union européenne. Les documents sont exportés en format PDF. Grâce au moteur OCR d’IRIS, ils sont transformés en PDF consultables, où les données anonymisées ont été automatiquement supprimées de la couche de texte.

Les avantages de la technologie IRIS OCR

Avec IRISXtract™ les documents sont numérisés et disponibles à tout moment pour les personnes autorisées. Grâce à l’anonymisation de certains types de documents, le partage des données est sécurisé. La réduction des coûts due à l’élimination des archives papier garantit une plus grande efficacité dans les processus internes des clients. La recherche rapide dans les documents est rendue possible grâce à l’OCR d’IRIS.

OASIS Group s’est engagé à respecter les règles et à assurer la qualité. Ces valeurs sont également intégrées à IRIS et à notre offre combinée. Je suis ravi de voir le succès de la collaboration des équipes de projet de la ville d’Apeldoorn, d’IRIS et d´OASIS Group.

Ruud Vonk, Senior Accountmanager, OASIS Group, Pays-Bas

 

Solution avec :

  • 650.000 documents par an
  • Gain de temps et disponibilité accrue
  • Réduction des coûts

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