Partenaire IRIS : noeske netsolutions
eds est une entreprise de logistique qui doit extraire des données des bons de livraison qu’ils reçoivent de leurs clients afin d’alimenter leur système de gestion des ordres de livraison : WinSped.
Ils reçoivent les bons de livraison sous forme de fichiers PDF joints à des courriels. Chaque fichier PDF peut comporter plusieurs bons de livraison de plusieurs pages. Après avoir importé les documents via XMailFetcher, le PDF est automatiquement segmenté en bons de livraison distincts dans IRISXtract™.
Grâce à la technologie de dématérialisation des bons de livraison et de capture de formulaires hybrides d’IRISXtract™, les métadonnées sont identifiées et validées automatiquement en fonction des règles commerciales. Ces métadonnées incluent, par exemple, le point de vente (adresse de livraison), le numéro du document, la date de livraison, le poids brut total, le poids net total ou encore le nombre total de boîtes. Les fichiers sont ensuite étiquetés avec ces métadonnées, vérifiés et exportés pour un traitement de documents ultérieur dans WinSped.
L’automatisation des processus permet à eds de gagner du temps et de l’argent, et de s’assurer que les contrats de niveau de service qu’ils ont avec leurs clients sont respectés.
Le modèle de tarification d’IRIS est conçu sur mesure pour les entreprises de transport comme eds. Elles peuvent renouveler leur licence périodiquement, en fonction de la durée d’exécution du contrat qu’elles ont avec leurs clients et conformément à leur politique d’investissement.
Dans le même temps, eds étudie la possibilité d’étendre le déploiement de sa solution de dématérialisation des bons de livraison à d’autres scénarios de traitement des documents et de l’enrichir de nouvelles fonctionnalités, telles que la recherche d’éléments par ligne et le traitement de texte manuscrit.
eds Transport-Logistik offre depuis plus de 30 ans des services de transport et de logistique fiables et paneuropéens. Nous nous concentrons sur l’amélioration continue de la qualité et de l’efficacité de nos processus. IRISXtract™ nous aide à atteindre nos objectifs grâce à une technologie de pointe en matière de dématérialisation des bons de livraison et de capture automatisée des données. Tout cela en préservant nos SLA auprès de nos clients et en réduisant considérablement nos coûts de fonctionnement. »
Walter Pahl, Directeur général, eds Transport & Logistik GmbH.
