Retour aux études de cas IRIS
HSE et National Medical Card Unit
HSE et National Medical Card Unit
Partenaire IRIS: Canon Irlande
Chaque jour, National Medical Card Unit (N.M.C.U.) reçoit un important volume de demandes de cartes médicales au format papier envoyées à une boîte postale dédiée. Chaque demande est ensuite triée par l’équipe du service courrier et préparée en vue de sa numérisation. Les demandes de cartes médicales sont ensuite numérisées, séparées, indexées et exportées automatiquement vers Oracle en quelques secondes par IRISPowerscan™. Les demandes peuvent être également envoyées par courrier électronique à N.M.C.U. et systématiquement collectées par XMailFetcher avant d’être envoyées à IRISXtract™. Grâce à la solution Hybrid Forms d’IRISXtract™, tous les index appropriés sont automatiquement extraits des demandes et transférées automatiquement vers Oracle.
N.M.C.U. possède désormais une solution de numérisation de documents de pointe, efficace, robuste, fiable et facile à utiliser. Les demandes et les informations complémentaires sont vérifiées, préparées, numérisées, puis accessibles dans la solution Oracle en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines. La solution prend en charge plusieurs méthodes de remise des demandes de cartes médicales et informations complémentaires, ce qui réduit le volume de documents papier reçus. Grace à IRISXtract™ et IRISPowerscan™ N.M.C.U. a pu réaliser un gain de productivité substantiel et augemnter l´efficacité de tout le processus. Réduction du volume de documents papier reçu, avec à la clé un processus plus durable.
Canon a apporté son assistance à National Medical Card Unit (N.M.C.U.) pour configurer tout le processus, de la réception des demandes à la mise à disposition dans Oracle pour examen. N.M.C.U. nous a expliqué sa problématique et nous avons collaboré étroitement pour développer et offrir une solution opérationnelle en quelques mois.
Keith Kenny, Directeur de la vente de solutions, Canon Irlande
