M-Files est une plateforme de gestion intelligente de l’information qui aide les entreprises à établir des connexions à travers l’entreprise et à automatiser les processus métier critiques, tout en gardant l’information sécurisée et contrôlée. Grâce à l’intégration transparente de la boîte à outils IRISOCR™ dans M-Files, la société a pu améliorer son logiciel et permettre une recherche rapide des documents pour ses utilisateurs. La solution peut ainsi reconnaître le texte des images numérisées et importées et les rendre consultables en texte intégral. De plus, les documents sont consultables dans des dizaines de langues et l’OCR se fait automatiquement lorsque les fichiers sont ajoutés à M-Files, de sorte que les utilisateurs n’ont rien à faire. Les documents OCR peuvent être produits à partir de n’importe quel scanner ou MFD et la solution lit les informations des codes-barres et des zones pour alimenter les propriétés des métadonnées.
La solution présente plusieurs avantages, qui aident l’utilisateur à mieux travailler avec les nouvelles technologies. L’un d’eux est la recherche dans le contenu de tous les documents, même ceux numérisés à l’aide d’un MFD, ce qui permet une utilisation plus rapide de la solution. L’utilisation de codes à barres permet de classer et d’étiqueter automatiquement les documents, ce qui aide à les mettre dans le bon ordre. Le processus d’importation et de capture peut être entièrement automatisé, sans que l’utilisateur n’ait à intervenir.
M-Files est une solution qui fournit la bonne information aux utilisateurs quand ils en ont besoin. L’OCR d’IRIS nous aide à atteindre cet objectif en permettant la recherche en plein texte dans des documents numérisés et importés. Grâce à l´OCR une recherche dans M-Files donne une image complète de toutes les informations pertinentes, quel que soit le type de document ou d’appareil à partir duquel l’utilisateur effectue sa recherche.
Frank Taliano, Senior Product Manager, M-Files Corporation
