IRISXtract™ pour la facturation électronique

Révolutionnez votre ERP avec notre module complémentaire E-Invoicing

 

Les éditeurs de logiciels ERP qui cherchent à ajouter une solution de facturation électronique puissante et pérenne à leurs plates-formes peuvent faire confiance à IRISXtract™. IRIS fournit les outils nécessaires pour automatiser et rationaliser le traitement des factures tout en assurant la conformité aux réglementations changeantes. IRISXtract™ est prêt à révolutionner vos flux de facturation électronique.

 

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L’importance de la facturation électronique et la réforme européenne de la TVA (ViDA)

  • Rapports en temps réel et facturation électronique obligatoire

  • Fiscalité relative aux plates-formes en ligne

  • Inscription simplifiée à la TVA

Ces nouvelles exigences doivent entrer en vigueur au premier janvier 2028, faisant suite à la norme européenne en matière de facturation électronique (EN 16931). Il est donc essentiel pour les éditeurs ERP d’adopter des solutions flexibles et adaptables, tel qu’IRISXtract™, pour respecter les nouvelles normes.

Pourquoi choisir IRISXtract pour votre facturation électronique ?

  • Prise en charge de nombreux formats

    Traitez les factures classiques et électroniques (papier, PDF, XML) au sein d’un seul système unifié.

  • Conformité réglementaire

    Respectez les réglementations actuelles et à venir en matière de facturation électronique, et notamment ViDA, le projet de réforme de la TVA de l’UE.

  • Diminution des erreurs

    Des processus de validation automatisés réduisent les erreurs et garantissent une saisie précise des données des factures.

  • Intégration transparente avec les systèmes ERP

    Une intégration simple avec les systèmes ERP garantit une perturbation minimale de l’environnement et une productivité maximale.

  • Prise en charge multilingue

    Avec plus de 137 langues prises en charge, IRISXtract™ est l’outil idéal pour les entreprises internationales.

Défis des éditeurs de systèmes ERP et solution offerte par IRISXtract™

  • Canaux d'entrée multiples

    IRISXtract™ consolide les factures de format différent (papier, PDF, XML) dans un seul flux de travail, ce qui simplifie le traitement des factures dans le cas où elles présentent des formats différents.

  • Visualisation des factures XML

    Bien que de nombreux clients préfèrent les factures XML, elles veulent aussi pouvoir les consulter dans un format lisible, par exemple PDF. IRISXtract™ convertit et affiche automatiquement ces factures pour en simplifier le traitement.

  • Validation améliorée

    Un traitement manuel est souvent source d’erreurs. Notre solution automatise les processus de validation, et élimine ainsi les erreurs potentielles en vérifiant les données sur la base de règles métier et juridiques.

SPAP et le module complémentaire E-Invoicing pour IRISXtract™

Un aspect clé de notre offre est le package « Solution Pack Accounts Payable » (SPAP), qui automatise le traitement des factures papier et électroniques.

Le SPAP, qui couvre le traitement des factures standard est complété par le module complémentaire de facturation électronique, ou E-Invoicing, spécialement conçu pour les entreprises nécessitant des fonctionnalités avancées pour les factures électroniques.

Flexibilité et prise en charge de formats multiples

IRISXtract™ a été conçu pour résoudre les problèmes propres à la facturation électronique en proposant une prise en charge étendue d’un large éventail de formats de facture électronique en Europe et ailleurs.

Comme IRISXtract™ est un module complémentaire intégré aux systèmes ERP, il gère en toute transparence les factures aux formats les plus divers, assurant le respect de toutes les exigences légales et réglementaires, indépendamment du marché.

Prise en charge flexible des formats de facture électronique nouveaux et mis à jour

Formats de facture électronique pris en charge :

  • Allemagne : ZUGFeRD et XRechnung
  • France : Factur-X
  • Italie : FatturaPA

 

Compte tenu des fréquents amendements apportés aux réglementations, IRISXtract™ a été conçu dans un souci de flexibilité et adaptabilité. Il prend facilement en charge de nombreux formats de facture électronique, nouveaux et mis à jour.

Fonctionnalités de sécurité et de conformité pour la facturation électronique

Comme les entreprises gèrent des données financières sensibles, IRISXtract™ vous garantit un traitement des factures électroniques totalement sécurisé et conforme au RGPD et à d’autres réglementations locales sur la protection des données :

  • Transmission de données chiffrées
  • Contrôle de l’accès basé sur les rôles
  • Pistes d’audit et conformité

Intégration simple et support étendu

Un des principaux avantages d’IRISXtract™ est la facilité de son intégration aux systèmes ERP existants. Les entreprises peuvent utiliser des connecteurs standardisés (par exemple des connecteurs spécifiques aux ERP ou SharePoint) pour implémenter IRISXtract™ sans perturbation, sinon minime, des flux de travail existants.

En outre, IRISXtract™ propose des services complets d’assistance et de formation afin que les équipes ERP puissent maximiser les avantages de la solution pour leurs clients.

IRISXtract™ a déjà aidé de nombreuses entreprises à optimiser le traitement des factures

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    ITT Cannon

    Partenaire IRIS : Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH 

    Traitement des factures électroniques dans l’industrie manufacturière

    ITT Cannon est un grand fabricant de renom dans le domaine des solutions d’interconnexion et de connecteurs de pointe pour environnements industriels. La société possède une clientèle mondiale dans différents secteurs : aérospatial et défense, médical, transport et industrie. La société reçoit chaque jour un volume important de documents, dont des factures, des bons de commande, des notes de crédit et des bons de livraison. Découvrez comme IRIS a pu améliorer le flux de documents d’ITT Cannon grâce à l’utilisation conjointe d’IRISXtract™ et du module complémentaire XMailFetcher.

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    Booths

    Partenaire IRIS : Canon UK

    Solution de traitement des factures

    « La solution de traitement des factures de Canon, intégrée à Microsoft SharePoint, a permis de réaliser un véritable gain de productivité. La récupération des factures est nettement plus rapide à présent qu’elles sont conservées sous la forme d’images électroniques. Cette tâche manuelle jusqu’ici chronophage ne prend plus que quelques secondes aujourd’hui. »

    – Michelle Barnett, Purchase and Sales Ledger Manager, Booths

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    Heitkamm

    Partenaire IRIS : ecm:one GmbH

    Reconnaissance des factures numériques avec IRISXtract™

    La société Heitkamm Dachbaustoffe a été fondée en 1945 et possède 150 collaborateurs répartis sur neuf sites en Allemagne. Cette entreprise familiale est l’un des plus importants vendeurs de tuiles céramiques en Allemagne.

    En savoir plus

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