Oplossing voor factuurverwerking

Wilt u inkomende facturen sneller verwerken zodat u zich beter kunt toeleggen op uw kernactiviteiten? Ontdek hier onze oplossing voor factuurverwerking en werk efficiënter dan ooit tevoren.

Automatiseer het uitlezen van factuurgegevens
voorkom manuele invoerfouten
reduceer de kosten voor gegevensinvoer tot 80%.

Alle boekhoudgegevens worden gecentraliseerd in uw bedrijfsapplicaties. Precies daar waar u ze nodig hebt.

Minder verwerkingstijd en -kosten

Korte terugverdientijd

Verbeterde productiviteit en transparantie

Ook in een internationale context

Verbeterde relaties met leveranciers

Test onze online demo Download Brochure

Automatiseer en versnel de factuurverwerking

Stap 1 Scannen/importeren

The Accounts Payable Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 1 is "Scan/Verification". In this step all your invoices are imported via scans, fax, emails, SFTP, your ERP, etc.

Al uw inkomende facturen worden geïmporteerd: scans, fax, e-mails, SFTP, e-invoice, enz.

Stap 2 Extractie zonder sjablonen

Geen sjabloon nodig, alle indexen worden automatisch geëxtraheerd.

Stap 3 Controleren

The Accounts Payable Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Verification". In this step data is double-checked using an extensive set of rules.

De gegevens worden automatisch gecontroleerd op basis van een uitgebreide set validatieregels.

Stap 4 Exporteren

The Accounts Payable Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 4 is "Export". In this step invoice data is automatically routed to your system.

Factuurgegevens worden automatisch naar uw systeem doorgestuurd.

Unieke set functies voor het uitlezen van factuurgegevens

Zonder sjablonen

Onze sjabloonvrije technologie kan facturen ongeacht de indeling lezen en vastleggen. Onbeperkt aantal leveranciers en automatische aanpassing wanneer leveranciers hun facturen anders indelen.

Hoge extractieprestaties

iDRS, de door IRIS ontwikkelde OCR-engine voor optische karakterherkenning, waarborgt de hoogst mogelijke herkenningsgraad.

Krachtige extractietool voor factuurregels

Onze geavanceerde Table Finder extraheert afzonderlijke factuurposten (regelitems) met een ongekende nauwkeurigheid.

Automatische controle

De IRISXtract™ oplossing voor factuurverwerking voert na extractie een automatische controle uit. De uitgelezen gegevens worden geverifieerd met gekende stamdata en onder elkaar.

Doorzoeken van de database

IRISXtract vergelijkt de referentiegegevens (stamgegevens) met de transactiegegevens (factuur) om de herkenningsgraad te optimaliseren en de op de factuur vastgelegde informatie aan te vullen.

Modus zonder stamgegevens

Als geen crediteurenlijst beschikbaar is, worden gegevens zoals het btw- en/of bankrekeningnummer uit de factuur opgehaald zodat u in een andere applicatie de juiste crediteur kunt mappen.

Eenvoudig configureerbaar

Onze oplossing voldoet aan de meeste vereisten voor factuurvastlegging. Niettemin kunt u de oplossing dankzij een gebruikersvriendelijke configuratietool eenvoudig aanpassen om aan specifieke eisen te voldoen.

Automatische leerfunctie

Voor een nóg hogere herkenningsgraad kunnen gebruikers IRISXtracttrainen voor specifieke leveranciers (indien nodig).

Download brochure

Wat klanten over ons zeggen

Dankzij de gestroomlijnde scanfuncties en workflows worden facturen nu sneller verwerkt. We hebben nu beter zicht op onze verplichtingen en op de in omloop zijnde documenten.

- Ute Wedding, Team Leader of Payables, Carglass

Dankzij de oplossing voor factuurverwerking hebben we de verwerkingstijd teruggebracht van enkele dagen tot slechts enkele uren.

- Jörg Burmeister, Head of Accounting & Insurances, Uvex

Het systeem voor automatische factuurverwerking optimaliseert de efficientie en kwaliteit van onze crediteurenadministratie.

- Ursula Tiehm, Head of Accounts Payable, Holcim