IRIS-Partner: Canon Irland
Im Postfach der National Medical Card Unit (N.M.C.U.) gehen täglich riesige Mengen an Anträgen für Gesundheitskarten in Papierform ein. Jeder Antrag wird dann vom Poststellenteam sortiert und zum Scannen vorbereitet. Die Anträge auf Gesundheitskarten werden anschließend mit IRISPowerscan™ in Sekunden gescannt, automatisch getrennt, indexiert und an Oracle gesendet. Die Anträge können auch per E-Mail an die N.M.C.U. gesendet werden. Diese E-Mails werden routinemäßig vom XMailFetcher gesammelt und direkt an IRISXtract™weitergeleitet. Dank der Lösung für Hybridformulare von IRISXtract™ werden alle relevanten Indizes aus dem Antrag für eine Gesundheitskarte extrahiert und automatisch an Oracle übertragen.
Die N.M.C.U. hat jetzt eine effiziente, robuste, zuverlässige und einfach anwendbare Profilösung zur Digitalisierung von Dokumenten. Die Anträge sowie zusätzliche Informationen werden überprüft, vorbereitet, gescannt und sind jetzt innerhalb von Minuten anstatt Wochen in Oracle verfügbar. Die Lösung unterstützt verschiedene Einreichungsmöglichkeiten von Anträgen für Gesundheitskarten sowie zusätzlichen Informationen, was den Eingang von Papierdokumenten reduziert. IRISXtract™ und IRISPowerscan™ erhöhen die Produktivität exponentiell und der gesamte Prozess zeichnet sich durch höhere Effizienz aus. Geringerer Papierverbrauch gestaltet den gesamten Prozess nachhaltiger.
Canon unterstützte die National Medical Card Unit (N.M.C.U.) bei der Einrichtung des gesamten Prozesses vom Eingang der Anträge bis zur Verfügbarkeit in Oracle zur Überprüfung. Die N.M.C.U. zeigte uns ihre Herausforderungen auf und wir arbeiteten dann gemeinsam an der Entwicklung und Bereitstellung einer passenden Lösung innerhalb von Monaten.
Keith Kenny, Head of Solutions Sales, Canon Ireland
