Oplossing voor factuurvastlegging

Met onze oplossing voor factuurvastlegging kunt u inkomende facturen (crediteuren) sneller verwerken. Met de vooraf geconfigureerde oplossing IRISXtract™ kunt u de vastlegging van factuurgegevens automatiseren, manuele invoerfouten voorkomen en de kosten voor gegevensinvoer met liefst 80% verminderen. Alle boekhoudgegevens van crediteuren worden gecentraliseerd in de systemen van uw onderneming. Precies daar waar u ze nodig hebt.

Voordelen van de oplossing voor factuurvastlegging

• Minder verwerkingstijd en -kosten
• Korte terugverdientijd = hoog rendement op investering
• Verbeterde productiviteit en transparantie
• Vereenvoudigde internationale uitrol
• Betere relaties met leveranciers

 

Unieke set functies

• Vormvrije benadering: Onze sjabloonvrije technologie kan alle soorten factuurindelingen lezen en vastleggen voor een onbeperkt aantal leveranciers, compleet met automatische aanpassing wanneer leveranciers hun facturen anders indelen.
• Hoge extractieprestaties: IRISXtract™ sdk, de door IRIS ontwikkelde OCR-engine voor optische tekenherkenning, waarborgt de hoogst mogelijke extractieprestaties.
• Krachtige extractietool voor afzonderlijke factuurposten: Onze geavanceerde Table Finder extraheert afzonderlijke factuurposten (regelitems) met een ongeziene nauwkeurigheid.
• Inhoudelijke controle: De IRISXtract™ oplossing voor factuurvastlegging voert na extractie een inhoudelijke controle uit. Daarbij worden afzonderlijke velden en de relaties daartussen onderzocht.
• Doorzoeken van de database: De afstemmingstool vergelijkt de referentiegegevens (stamgegevens) met de transactiegegevens (factuur) om de extractiesnelheid te optimaliseren en de op de factuur vastgelegde informatie aan te vullen.
• Modus zonder stamgegevens: De oplossing voor factuurvastlegging IRISXtract™ legt andere gegevens vast als geen crediteurenlijst beschikbaar is. Btw- en/of bankrekeningnummers worden uit de facturen opgehaald zodat u ook in andere zakelijke softwaresuites de juiste crediteur-ID kunt toekennen.

Oplossing voor de vastlegging van inkooporders

Met het vooraf geconfigureerde oplossingspakket voor inkooporders IRISXtract™ vermindert u de administratieve werklast door de verwerking van inkooporders te automatiseren. IRISXtract™ legt alle relevante bestelgegevens vast en zorgt zo voor een beter gestroomlijnde documentstroom. Het resultaat? Inkooporders worden sneller en betrouwbaarder afgehandeld, u loopt geen bestellingen mis en er worden minder menselijke fouten gemaakt.

Voordelen van de oplossing voor inkooporders

• Snelle en foutloze orderverwerking
• Productiever personeel en verbeterde klantenservice
• Direct auditeerbare processen
• Korte terugverdientijd = hoog rendement op investering
• Over de hele linie verbeterde efficiëntie

Unieke set functies

• Afstemming op referentiegegevens: IRISXtract™, de oplossing voor de vastlegging van inkooporders, haalt relevante klantgegevens uit bestellingen op en vergelijkt die met referentiegegevens om ontbrekende items aan te vullen. Het is van essentieel belang de klant accuraat te identificeren om de juiste workflow in gang te zetten en zo de toepasselijke Service Level Agreement (SLA) na te leven.
• Kwalitatief hoogwaardige extractie om inkooporders efficiënt te verwerken: IRISXtract™, de oplossing voor de vastlegging van inkooporders, staat garant voor ongeëvenaarde extractieprestaties dankzij onze inhouse ontwikkelde XContent-engine. De engine zoekt relevante informatie en interpreteert gegevens, zelfs in tabellen met een zeer complexe structuur.
• Vormvrije benadering: Onze flexibele benadering biedt ruimte voor automatische aanpassing volgens het type inkooporder, voor documentindelingen en sjablonen.
• Training: IRISXtract™, de oplossing voor de vastlegging van inkooporders, heeft zelflerend vermogen voor specifieke bestellingen en klanten en waarborgt zo herkenningsprestaties van nóg betere kwaliteit.

Oplossing voor de verwerking van hybride formulieren

De oplossing van IRIS voor de verwerking van hybride formulieren extraheert indexen uit gestructureerde, ongestructureerde en hybride formulieren en combineert alle door IRIS ontwikkelde technieken voor gegevensvastlegging in één enkele applicatie. Met deze door IRISXtract™ aangestuurde oplossing voor de verwerking van hybride formulieren kunt u de gewenste gegevens vastleggen, analyseren en naar het juiste bedrijfsproces doorsturen.

Voordelen van de oplossing voor de verwerking van hybride formulieren

• Alle soorten papieren en elektronische documenten
• Extractie van zowel formulier- als vrije-vormgegevens
• Handgeschreven en geprinte formulieren
• Geen handmatige invoerfouten meer
• Eenvoudig te integreren in uw systeem

Unieke set functies

• Tekenherkenning: ons pakket voor formulierverwerking combineert diverse engines voor Intelligent Character Recognition (ICR). Dit garandeert een maximale verwerkingscapaciteit bij het vastleggen van velden.
• Herkenning van tabelstructuren: Velden hebben vaak een veranderlijke grootte en structuur. Daarom werkt onze technologie met dynamische maskers om rekening te houden met diverse tabelindelingen.
• Vergelijking met de database: De geëxtraheerde gegevens worden automatisch vergeleken met referentiegegevens – efficiënt, snel en in realtime.
• Configuratie: IRISXtract™, de oplossing voor de verwerking van hybride formulieren, heeft een nieuwe formulierontwerper. Daarmee kunt u het configuratieproces versnellen en tegelijk extra functies toevoegen om complexe documenten vast te leggen.