Automatisering van de digitale postkamer

IRISXtract™, Digital Mailroom, is een volledig schaalbaar en modulair platform dat u helpt bij het verwerken van uw inkomende documenten. De oplossing classificeert automatisch alle soorten documenten, extraheert de nodige gegevens daaruit en stuurt die door naar de juiste ontvanger. Uw documenten en de uitgelezen gegevens worden beschikbaar gesteld in uw bedrijfssysteem zodat ze snel en eenvoudig toegankelijk zijn.

Verbeterde reactiesnelheid en bedrijfsprocessen

Sneller en slimmer werken

Grotere tevredenheid van klanten en leveranciers

Transparantere en beter controleerbare informatiestroom

Productiever personeel

Minder operationele kosten

Contacteer ons Boek een gratis demo

Automatiseer en optimaliseer het documentbeheer van uw onderneming

Stap 1 Scannen/importeren

The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 1 is "Scan/Import". In this step you can import your documents via multiple channels.

Meerdere kanalen om uw papieren en elektronische documenten te importeren.

Stap 2 Classificeren

The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 2 is "Classification". In this step data is classified based on a straightforward configuration, allowing almost unlimited document types.

Classificatie op basis van artificiële intelligentie vrijwel onbeperkt in aantal documenttypes.

Stap 3 Gegevensextractie

The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Data extraction". In this step you decide what fields you need per document type and extract them based on template-free freeform techniques.

Zonder sjablonen gegevens uitlezen. U bepaalt zelf per documenttype welke gegevens u nodig hebt.

Stap 4 Exporteren

The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Export". In this step documents and data captured are routed to where you need them to be, depending on their type.

De documenten en uitgelezen gegevens worden volgens type doorgestuurd naar het systeem van uw keuze (CRM, ECM, DMS, HR-applicatie, archief, enz.).

Intelligente functies van de Digital Mailroom Oplossing

Eenvoudig instelbare classificatie

Met XClassify kunt u in enkele muisklikken een complex classificatieschema configureren. Hoeveel documenttypes er ook zijn, u hoeft alleen enkele voorbeelddocumenten van elk type in IRISXtract™ te laden. Het systeem is zelflerend en gebruikt artificiële intelligentie voor het automatisch leren.

Uniek classificatieconcept

De artificiële intelligentie binnen IRISXtract™ combineert drie classificatiemechanismen om de beste resultaten te bereiken: op regels gebaseerde classificatie, statistische analyse en geometrische patroonvergelijking.

Extraheren van gegevens uit vaste en semi-gestructureerde documenten

Onze oplossing voor de digitale postkamer legt zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten vast. De regels voor gegevensextractie zijn per document type individueel instelbaar.

Doorzoeken van de database

De oplossing voor automatisering van de digitale postkamer kan uw referentiegegevens gebruiken om de classificatie- en extractiekwaliteit te verbeteren/controleren.

Eenvoudig integreerbaar in uw systemen

Afhankelijk van type en inhoud worden de documenten en vastgelegde gegevens naar de juiste bedrijfsprocessen doorgestuurd zodat ze snel en eenvoudig toegankelijk zijn.

Download brochure

Wat klanten over ons zeggen

Diverse redenen hebben ons ertoe gebracht te kiezen voor IRIS. Doorslaggevend was de doorgedreven knowhow op het gebied van document- en post- classificatie.

- Andreas Nolte, Head of IT, Arvato direct services