Oplossing voor het verwerken van inkooporders

Verminder de administratieve werklast door de verwerking van inkooporders te automatiseren. IRISXtract™ leest automatisch alle relevante bestelgegevens uit en zorgt zo voor een beter gestroomlijnde documentstroom. Het resultaat? Inkooporders worden sneller en betrouwbaarder afgehandeld, u loopt geen bestellingen mis en er worden minder menselijke fouten gemaakt. Deze oplossing optimaliseert niet alleen uw efficiëntie, maar zorgt ook voor een grotere klanttevredenheid.

Snelle en foutloze orderverwerking

Productiever personeel en verbeterde klantenservice

Direct auditeerbare processen

Korte terugverdientijd

Verbeterde efficiëntie

Contacteer ons Download brochure

Automatiseer en optimaliseer de verwerking van uw inkooporders

Stap 1 Importeren

Oplossing voor het verwerken van inkooporders 4 steps. Step 1 is "Import". In this step all your invoices are imported via scans, fax, emails, SFTP, your ERP, etc.

Al uw inkooporders worden geïmporteerd: scans, fax, e-mails, SFTP, enz.

Stap 2 Extraheren

Oplossing voor het verwerken van inkooporders 4 steps. Step 2 is "Extract". In this step all indexes are automatically extracted without the need for a template.

Geen sjabloon nodig, alle indexen worden automatisch geëxtraheerd.

Stap 3 Controleren

Oplossing voor het verwerken van inkooporders. Step 3 is "Verify". In this step data is double-checked using an extensive set of rules.

De gegevens worden automatisch gecontroleerd op basis van voorgedefinieerde validatieregels.

Stap 4 Exporteren

The Purchase Order Capture Solution consists of 4 steps. Step 4 is "Export". In this step purchase order data is automatically routed to your system.

Inkoopordergegevens worden automatisch naar uw systeem doorgestuurd.

Uw voordelen

Op basis van uw stamgegevens

Onze oplossing haalt de relevante klantgegevens uit uw bestellingen en vergelijkt deze met de stamgegevens uit uw aankoop/boekhoud systeem om ontbrekende gegevens aan te vullen. Het is essentieel de klant correct te identificeren om het verdere proces automatisch en foutloos af te handelen.

Kwalitatief hoogwaardige extractie

Onze eigen ontwikkelde XContent-engine staat garant voor een ongeëvenaarde herkenningsgraad. XContent leest de relevante informatie en interpreteert deze, zelfs uit tabellen met een zeer complexe structuur.

Controle

Onze oplossing voor de verwerking van inkooporders controleert na extractie de correctheid van de gegevens. Voor elk gegeven is er een voorgedefinieerde validatieregel, alsook wordt de relatie tussen de verschillende gegevens gevalideerd.

Zonder sjablonen

Onze flexibele oplossing leest automatisch al uw inkomende bestelbonnen zonder nood aan klantspecifieke sjablonen. Ongeacht de documentopmaak die uw klant gebruikt.

Zelflerend

Onze software heeft een zelflerend vermogen voor specifieke bestellingen en klanten, welke een maximale herkenningsgraad garandeert.

Download brochure

Wat klanten over ons zeggen

IRIS wist in elk stadium van het selectieproces te overtuigen door zijn deskundigheid als aanbieder van oplossingen voor intelligente documentverwerking.

- Roland Spitzhirn, General Manager, Scanpoint

Door de verwerking van onze facturen en bestellingen te automatiseren, zijn we erin geslaagd ondernemingsbreed aanzienlijk beter te presteren.

- Anton Lütte, Head of IT, FRANKE

De kwaliteit verhogen komt er in feite op neer dat we de gegevens automatisch uitlezen en testen om zo fouten tot een minimum te beperken, wat dan weer een positieve invloed heeft op de algemene verwerkingskosten.

- Peter Reinhardt, Head of Accounts Payable, E/D/E

Het sorteren, lezen en invoeren van inkooporders is nu geautomatiseerd en daardoor 400% sneller.
IRISXtract™ in huis halen was één van onze beste beslissingen ooit.

- Mike Fantakis, Management Analyst, Worldwide Superabrasives