IRIS-Projekte

NEW AG

IRIS Partner: Canon Deutschland

Und ab geht die digitale Post

Das Ziel der NEW AG ist ehrgeizig: Der regionale Energieversorger hat sich vorgenommen, bis 2025 digitales Vorzeigeunternehmen zu werden. Ein wesentlicher Meilenstein auf dem Weg zu diesem Ziel ist die Digitalisierung des Posteingangs und Postausgangs. Dafür setzt die NEW auf Hard- und Software von Canon. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Die verbleibenden papierbasierten Prozesse werden heute zentral erledigt, Dokumente anstatt manuell gesammelt und transportiert, einfach digital zugestellt.

Apeldoorn

IRIS-Partner: Oasis Group

BPO Lösung für den öffentlichen Sektor

Die Stadt Apeldoorn ist seit mehr als 3 Jahren Kunde von OASIS Group, welcher als BPO agiert und die Lösung zur Automatisierung des Posteingangs von IRIS verwendet, um alle Baupläne der Stadt Apeldoorn zu klassifizieren. IRISXtract™ erkennt automatisch über 40 unterschiedliche Klassen von Dokumenten.

Motor Nützel

IRIS-Partner: intex Informations-Systeme GmbH

Intelligente und automatisierte Klassifizierung mit IRISXtract™

Motor Nützel ist einer der großen Autohändler Deutschlands und war auf der Suche nach einer automatisierten Posteingangslösung z.B. für Verträge, Fahrzeugbriefe, Gewährleistung und Kulanzdokumente.

SANIMED

IRIS-Partner: Canon Deutschland

IRISXtract™ im Gesundheitswesen

SANIMED wurde 1983 gegründet ist Teil der Löwensteingruppe und im Bereich des Healthcare-Managements tätig. Das Unternehmen hat insgesamt 25 Standorte, beschäftigt bundesweit 600 Mitarbeiter und verfügt über zwölf Tochtergesellschaften. Seit dem Verlassen der Hartmann Gruppe im Jahre 2020 sah sich SANIMED, durch eine Restrukturierung in der IT-Abteilung, mit einer neuen Herausforderung konfrontiert und musste somit auch das Scan-Center neu ausschreiben. IRISXtract™ konnte sich bei der neuen Ausschreibung durchsetzen und SANIMED dabei unterstützen die digitale Poststelle besser zu verwalten.

Mutest

IRIS-Partner: Canon France

Bearbeitung der eingehenden Post

Mutest ist eine Krankenzusatzversicherung, welche eine Reihe von Einzel- und Gruppenleistungen als Ergänzung zu den gesetzlichen Krankenversicherungen in Frankreich anbietet. Sie deckt auch das Todesfallrisiko ab und bietet in einigen ihrer Pakete die Zahlung von Tagegeldern an. In Partnerschaft mit der UNPMF bietet sie ihren Mitgliedern Vorsorge- und Sparverträge an. Mit Hilfe von IRISXtract™ konnte Mutest die Software in sein System integrieren und so den Workflow optimieren, was zu einer Verbesserung des Customer Journeys führte.

Randstad

Bearbeitung von Personalakten

„Die Wahl fiel auf IRIS, da die Lösungsplattform IRISXtract™ als innovative, hocheffiziente Produktplattform hervorsticht und in der Lage ist, unterschiedliche Dokumenttypen zu verarbeiten.“

– Werner Schultheis, ICT-Leiter, Randstad

Connexxion

IRIS-Partner: Canon Netherlands

Intelligentes HR-Scannen

„Wir verarbeiten jährlich 250.000 Dokumente für mehr als 14.000 Mitarbeiter, scannen Belege von ca. 60 Standorten ein und verwalten die Scaninformationen (Klassifizierung und Indizierung). Die Installation der digitalen Poststelle durch Canon Netherlands wurde im September 2013 abgeschlossen. Nach der Evaluierung können wir bestätigen, dass das Projekt unseren Anforderungen voll und ganz gerecht wird. Wir haben insbesondere die enge Zusammenarbeit während der Installationsphase und die Tatsache geschätzt, dass das Projekt in einem sehr engen Zeitrahmen umgesetzt wurde.“

– Fons Bonink, Information Manager Ambulance Shared Services, Transdev

Orizon

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Intelligente Lohn- und Gehaltsabrechnung

„Mit Océ COSMOS und IRISXtract™ sparen wir unternehmensweit Kosten und nehmen unseren Niederlassungen nicht produktive Routineaufgaben ab. Dies lässt uns mehr Zeit für das Kerngeschäft, insbesondere die zeitaufwändige Personalbeschaffung. Das wiederum unterstützt unser Expansionsziel. Canon hat uns eine wertvolle Komponente in diesem Prozess geliefert und ist auch in Zukunft unser Partner bei der Prozessoptimierung.“

– Helmut Luichtl, Bereichsleiter Zentrales Serviceteam, Orizon GmbH

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Digitale Transformation im sozialen Wohnungsbau

Die Valophis-Gruppe ist eine Unternehmensgruppe für Sozialwohnungen in den folgenden drei Sektoren: Stadtentwicklung und Stadterneuerung, Neubauten von Mietimmobilien und der Zugang zu sozialem Wohneigentum. Die Valophis-Gruppe besitzt über 50.000 Wohnungen in der Region île-de-France, vor allem in Val-de-Marne, wo sich die Abteilung der Verwaltungskontrolle befindet.

Siemens

Digitalisierung von Patentakten

Siemens, einer der weltweiten Marktführer im Bereich Elektronik und Elektrotechnik, verwendet IRISXtract™, die Klassifizierungs- und Datenerfassungslösung von IRIS, zur vollständigen Digitalisierung von Patentakten.

Die Lösung von IRIS erfasst automatisch mehr als 200.000 Patentverfahren jährlich und überträgt die Daten an das Intranet-basierte Datenverwaltungs- und Workflow-Managementsystem IPAS (Intellectual Property Application System) der Firma unycom Information Technology Services. Dadurch wird eine vollständige elektronische Akte geschaffen, deren Inhalt orts- und zeitunabhängig auf Knopfdruck in allen Patentabteilungen von Siemens verfügbar ist.

Kanzlei Brinkmann Rechtsanwälte

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Digitalisierung von legalen Akten

„Mit Mailroom Premium von Canon und Wolters Kluwer haben wir die Erfassung und Zuordnung der eingehenden Post für mehrere Büros optimiert. Wir sparen bereits heute 50% der zuvor erforderlichen Kapazität und werden die Lösung noch erweitern. Insbesondere für Kanzleien mit einem hohen Eingangspostvolumen ist diese Automatisierung wichtig, um Mandanten in der Zukunft echten Mehrwert zu bieten.“

– Jürgen Aust, Kanzleimanager, Brinkmann Rechtsanwälte

Canon digitale Poststelle

„Die innovativen IRIS-Technologien und die 30-jährige Erfahrung helfen Canon, die digitale-Poststelle-Lösung anzubieten, nach der unsere Kunden suchen, um ihre Reise in die digitale Transformation sicher zu beginnen. Durch automatische Klassifizierung und Indexextraktion können Benutzer die benötigten Informationen schnell dort abrufen, wo sie benötigt werden.“

– Ashley Lewis, Customer Applications Business Developer EMEA, Canon Europe

Arvato Scan-Truck

Lösung zur Digitalisierung vor Ort

„In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die Digitalisierung von Papier eine ständig größer werdende Herausforderung. Insbesondere, da wir vertrauliche Papierdokumente schnell und flexibel verarbeiten müssen. Zu diesem Zweck haben wir eine mobile Lösung entwickelt. Die Grundidee ist einfach: Wir kommen mit unserem Scan-Truck zum Kunden und digitalisieren seine Papierdokumente vor Ort. Für unsere Kunden bedeutet dies, dass ihre Dokumente den Unternehmensstandort nicht verlassen müssen und sie jederzeit Zugriff auf ihre Akten haben.“

– Klaus-Peter Horstmann, Leiter Sales ECM, Arvato Bertelsmann

Claeys & Engels

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Erfassung digitaler Auszeichnungen

„Eine schnellere, effizientere und gezieltere Beratung von Mandanten ist wesentlich einfacher für uns, da die Informationen griffbereit sind und Juristen die Arbeit erleichtern. Anwälte müssen lediglich eine Internetverbindung herstellen und können dann auf die digitalen Dateien zugreifen. Sie können von zu Hause aus, im Büro von Mandanten oder im Gericht arbeiten. Alle benötigten Informationen sind zugriffsbereit.“

– Patrick Maerten, Partner, Claeys Engels

Sozialistische Krankenkassen in Belgien

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Bearbeitung von medizinischen Ansprüchen

„Durch IRISPowerscan™ erhalten wir digitale Abläufe. Wir sparen Zeit und vereinfachen die gemeinsame Nutzung von Informationen in unserer Organisation“

– Christophe Godart, ICT-Leiter, Solidaris