Blue 10 bietet Softwarelösungen zur Digitalisierung und Verwaltung diverser Dokumenten-Workflows in Unternehmen und hat sich auf die digitale Rechnungsverarbeitung spezialisiert. Der Kundenkreis umfasst in erster Linie Fertigungs-, Handels- und Transportunternehmen. Die Unternehmen wünschen ein sehr einfache Lösung. Dank der leistungsstarken Texterkennung der IRISXtract™-Software zusammen mit der Dokumenten-Workflowlösung von Blue 10 wird dies in einer starken, leicht zu handhabenden Plattform umgesetzt.
Der Kunde erhält die eingehenden Rechnungen per E-Mail im PDF-Format oder auf Papier. Die Papierrechnungen werden gescannt. Die Scans und die digitalen Rechnungen werden dann in IRISXtract™ importiert. Dort werden die notwendigen Rechnungsdaten extrahiert und an die Rechnungsmanagementsoftware von Blue 10 übermittelt. Die Daten werden in einem kundenspezifischen Verify geprüft, in Buchhaltungssystem zur weiteren Finanzverarbeitung gebucht und an den geeigneten Mitarbeiter zwecks Genehmigung über einen elektronischen Dokumenten-Workflow weitergeleitet. Nach der Genehmigung werden die Rechnungsdokumente in einem Archiv gespeichert, in dem sie eingesehen werden können.
Die Rechnungsentmaterialisierungslösung von Blue 10 kann als Produktivsystem beim Kunden oder online in der Cloud implementiert werden.
Blue 10 hat sich für IRIS als Partner entschieden, da sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren wollte: seine Dokumenten-Workflowlösung. Für den Texterkennungsteil der Dokumenten-Workflowlösung zog es jedoch vor, eine Lösung eines auf diese Technologie spezialisierten Partners zu integrieren. Und das war IRIS.
Die Technologie von IRIS hat im Wettbewerb die Nase vorn und kann mühelos in die Rechnungslösung von Blue 10 integriert werden – ein Muss. Darüber hinaus hat IRIS die Integration der IRISXtract™-Software in die Plattform von Blue 10 tatkräftig unterstützt.
Wir haben uns für IRIS entschieden, da die herausragende Technologie die Mitbewerber aussticht und die Software in unsere eigene Rechnungsentmaterialisierungslösung integriert werden kann.
Niels Van Buuren, CEO, Blue 10
