IRIS-Partner: Canon UK
Die West Yorkshire Police muss jährlich rund 42.000 Rechnungen verarbeiten. Da die aktuelle Rechnungsverarbeitungslösung nicht mehr unterstützt wurde, setzte man sich mit Canon UK in Verbindung.
Die Canon Accounts Payable Capture-Lösung für Rechnungen, hinter der IRISXtract™ steht, empfängt gescannte Bilder und E-Mails über dediziertes Scanequipment und/oder einen Posteingang, der abgefragt wird. Sie extrahiert Schlüsselindexmetadaten (z. B. Index- oder Taggingdaten), auf die dann querverwiesen wird, um das Vertrauen in die Genauigkeit von Dokument- und Datenidentifizierung zu vergrößern. Wenn Dokument und Schlüsselindexdaten nicht sicher identifiziert werden können, wird das Dokument an einen Mitarbeiter zur Prüfung mithilfe von IRISXtract™ Verify weitergeleitet. Die Metadaten werden dann in einem Format extrahiert, das von den aktuellen Worktribe-Verfahren aufgenommen werden kann, um die eigenen Daten zur Registrierung der Dokumente auf dem Business-Server zu aktualisieren.
Da Support und Entwicklung nicht mehr von Worktribe gewährleistet werden, präsentiert das neue System die Daten so, dass vorhandene Importe nicht geändert werden müssen.
West Yorkshire Police hat sich für Canon entschieden, da der Microsoft-Support für Hardware und Betriebssysteme, die die vorhandene Rechnungsverarbeitungslösung gehostet haben, eingestellt wurde.
Das Upgrade des Rechnungsverarbeitungssystems auf die OCR-Capture-Lösung für Rechnungen Canon Accounts Payable, basierend auf IRISXtract™, hat die internen Prozesse verbessert, die Geschäftsfunktionen gestärkt, Prozessstrukturen gestrafft und somit ein hohes Maß an Automatisierung herbei geführt.
Jedes Mal, wenn wir Hilfe oder einen Rat brauchten, war Canon zur Stelle, um uns zeitnah und verständlich zu unterstützen. Canon hatte das notwendige detaillierte Produkt- und technische Know-how, um die Lösung einzurichten. Die Mitarbeiter, die Rechnungen scannen und verarbeiten, konnten die neuen Arbeitsverfahren mühelos nachvollziehen und übernehmen.
Mark Raynor, Leiter Financial Operations, West Yorkshire Police
