IRIS-Partner: Canon France Business Services
Die Shelby Group ist ein weltweit führender Anbieter von Implementierungen und Optimierungen von E-Procurement-Plattformen. Sie helfen Unternehmen, Kosteneinsparungen zu erzielen, Risiken zu senken und Compliance dank weitreichender Expertise und Erfahrungen zu fördern. Die Integration von IRISXtract™ in Coupa hilft der Shelby Group, Optimierungen schnell voranzubringen. IRISXtract™ ist eine innovative, benutzerfreundliche Plattform, die in Beschaffungsprogramme für ihre Kunden eingebunden wird. Canon und IRIS arbeiten beide für die Shelby Group, vorrangig in zwei geografischen Gebieten: der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten. Anfangs wurden hier kundenspezifische Softwarepakete eingesetzt. Jetzt implementieren die Unternehmen die Lösung für den asiatisch-pazifischen Raum.
IRIS ist ein Unternehmen, das umfassende Erfahrungen durch verschiedene Projekte auf der ganzen Welt sammelt. Dieser Expertise ist es vorrangig zu verdanken, dass CBS France eine robuste und bewährte Plattform aufbauen und verwenden kann. Jährlich werden mit IRISXtract™, einer Plattform, mit der Spitzen dank Flexibilität abgefangen werden können, mehrere Millionen Rechnungen verarbeitet. Die in die AWS-Umgebung eingebundene Plattform ermöglicht eine skalierbare Lösung, mit der CBS France ohne Probleme Spitzenlasten abfangen kann.
Die Herausforderung für die Shelby Group besteht darin, die Produktivität ohne Einbußen bei der Qualität zu erhalten. Aus diesem Grund hat das Unternehmen drei Prioritäten gesetzt. Die erste Priorität für IRISXtract™ liegt auf der Vollständigkeit der Wörterbücher und der Stichwörter, mit denen eine Rechnung in einem Dokument identifiziert wird. Dies ist unabhängig von der Sprache wichtig. Die zweite Priorität liegt auf der Selbstlernfunktion. Diese ermöglicht, automatische Ähnlichkeiten zwischen einem Dokument und Dokumenten im Repository zu erkennen. Die dritte Priorität bilden Barcodes. Mit diesen können Benutzer schnell erkennen, welche Felder richtig und welche falsch sind, z. B anhand von Farbcodierungen wie grün/rot. So können sie sich speziell auf problematische Elemente konzentrieren. Alle diese genannten Prioritäten können mit der IRIS-Technologie problemlos bewältigt werden.
Shelby entschied sich für Canon als bevorzugten Partner vor allem aufgrund der technologischen Expertise und Erreichbarkeit rund um die Uhr. Die Hauptfaktoren für diese Entscheidung waren, dass IRIS führend im Bereich OCR-Technologie ist und dass Canon einen guten Ruf für seine Dienste hat. Mit unserer starken Partnerschaft stellen wir uns der Herausforderung.
Arnaud Colignan, Leiter für den Bereich digitale Rechnungen bei der Shelby Group
