IRIS-Partner: IRIS IMS
Zetes, ein führendes internationales Technologieunternehmen, das sich auf Lösungen zur Optimierung der Lieferkette und zur Identifizierung von Bürgern spezialisiert hat, hat sich für IRIS Information Management Solutions (IRIS IMS) entschieden, um seine gesamte Kreditorenfakturierung zu automatisieren.
Zunächst wurde die preisgekrönte Plattform IRISXtract™ in den Zetes-Niederlassungen in der DACH-Region implementiert. Das Unternehmen begann mit einem jährlichen Volumen von 240.000 Rechnungen. Die Lösung wird derzeit auf Niederlassungen in mehr als 10 weiteren Ländern auf der ganzen Welt ausgeweitet. Um eine effiziente Lösung zu erreichen, gibt es zunächst die Accounts Payable Capture Solution, die mehrere Eingangsrechnungen identifiziert, sie scannt und die relevanten Daten extrahiert, um sie in der Content Services Plattform IRISNext™ zu speichern.
Die schnelle Abfrage von Dokumenten, insbesondere von Eingangsrechnungen, ist eines der Ziele, die durch die Zusammenarbeit mit IRIS IMS ermöglicht werden. Die Rechnungsdaten werden extrahiert und an das ERP-System übermittelt, wodurch sich die Codierungs- und Überprüfungsaufgaben für die Teams verringern.
IRISXtract™ hat sich mit einer beeindruckenden Erkennungsrate von über 90 % als herausragende Lösung im Bereich der Datenerfassung und -verarbeitung etabliert. Die Stärke von IRISXtract™ liegt in seiner Fähigkeit, Daten schnell und genau zu erkennen und zu extrahieren, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen erheblich reduziert wird. Dies führt nicht nur zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung, sondern ermöglicht es Zetes auch, seine Ressourcen effizienter zu nutzen.
Die Implementierung von IRISXtract™ in Kombination mit IRISNext™ hat die Möglichkeit geschaffen, über den gesamten Prozess hinweg erhebliche Zeiteinsparungen von bis zu 35 % zu erzielen. Dieses Effizienzsteigerungspotenzial ist nicht nur ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, sondern auch ein wichtiger Schritt zur Optimierung der betrieblichen Abläufe. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Routineaufgaben können sich die Mitarbeiter auf komplexere und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität steigern. Zetes konnte auch die Durchlaufzeiten erheblich reduzieren. Ein weiterer bedeutender Vorteil für Zetes ist der Gewinn an Transparenz und Rückverfolgbarkeit innerhalb der Lieferkette. Und nicht zuletzt hat Zetes bessere Beziehungen zu den Interessengruppen aufgebaut, was die Effizienz erhöht, die Kosten gesenkt und die Innovation gefördert hat.
