Intelligente Software zur halbautomatischen Benennung und Klassifizierung
IRISmart File ist ideal für Freiberufler, Kleinstunternehmen und KMU und hilft Ihnen, lange, langsame alltägliche Verwaltungsaufgaben schneller als je zuvor zu erledigen. Wer große Mengen an Papier- oder elektronischen Akten schnell und effizient in geordneten Ordnern ablegen möchte, findet in dieser intelligenten Software einen wichtigen Verbündeten.
Benennung und Klassifizierung
Automatische Erstellung von Baumstrukturen
Blitzschnell
Automatische Trennung
In die Cloud exportieren
Erstellen Sie komprimierte und indizierte PDFs
Umfangreiche Importmöglichkeiten
Erweiterte Bildverarbeitung
Erhöhen Sie Ihre Verwaltungsaufgaben: Einfache und optimierte Ablage aller Ihrer Dokumente!
Benennung und Klassifizierung
Halbautomatische Benennung und Klassifizierung Ihrer Dateien: Sortieren Sie Ihre Dokumentenstapel im Handumdrehen effizient in bestimmte vordefinierte Ordner! (lokaler oder Cloud-Speicher)
Automatische Erstellung von Baumstrukturen
Automatische Erstellung von Dateispeicherbaumstrukturen im Handumdrehen, basierend auf dem Stammnamen von Dokumenten für eine einfache und effiziente Ablage
Blitzschnell
Verarbeiten Sie Ihre Dokumente mit einer Geschwindigkeit von bis zu 30 Seiten pro Minute; umfasst die Möglichkeit, eine erhebliche Menge pro Tag umzubenennen, zu archivieren, zu indizieren und zu komprimieren, indem parallele Stapel im Hintergrund ausgeführt werden
Automatische Trennung
Automatische Trennung Ihrer verschiedenen Dokumente mit Leerseiten: Fügen Sie beim Scannen Leerseiten zwischen den Dokumenten ein, die Sie trennen möchten. IRISmart erkennt und erstellt automatische Pausen genau dort, wo Sie sie platzieren!
In die Cloud exportieren
Verwalten Sie Ihre Dokumente von A bis Z dank perfekter Integration mit Cloud- und DMS-Plattformen: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive und OneDrive
Erstellen Sie komprimierte und indizierte PDFs
Optimierte Archivierung und Suche durch automatische Konvertierung Ihrer komprimierten und indizierten PDF-Dokumente im Handumdrehen bei gleichzeitiger Wahrung der perfekten Lesbarkeit des Textes
Umfangreiche Importmöglichkeiten
Kann jede Art von Dokument importieren: Bilddateien (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) sowie alle Ihre Papierdokumente. Mit dieser neuen, optimierten Oberfläche können Sie sie nach Ihren eigenen Bedürfnissen zusammenstellen und neu anordnen
Erweiterte Bildverarbeitung
Bildverarbeitungstools für optimales integriertes Rendering: automatische Bildkorrektur, Zuschneiden, Trennung (durch Leerseiten), Aufteilen mehrseitiger Dateien, …
Intuitive und intelligente Klassifizierung all Ihrer Dokumente
Ordnen Sie mehrere Dokumentenstapel (Briefe, Quittungen, Verträge usw.) sorgfältig ab.
Einfach
Halbautomatische Benennung und Klassifizierung von Dateien
Schnell
Parallelverarbeitung mehrerer Dateistapel (30 PPM)
Diverse Importe
Große Auswahl an Importformaten
Scannen
Kompatibel mit den meisten Scannern (TWAIN)
Bildverarbeitung
Bildveröffentlichung und -bearbeitung
Werkzeuge
Ordnen Sie mehrere Dokumentenstapel (Briefe, Quittungen, Verträge usw.) sorgfältig ab.
Importieren Sie mehrere Dateien in IRISmart File: Dank der On-the-fly-OCR für die automatische Umbenennung Ihrer Dokumente werden mehrere Inhaltszeilen erkannt. Dadurch erhalten Sie eine klare und konsistente Namensstruktur, mit der Sie perfekt organisiert bleiben. Alle Ihre Dokumente werden sorgfältig und logisch benannt. Darüber hinaus können Sie Ihre Dateien bei Bedarf manuell umbenennen.
IRISMart auf einen Blick
Wählen Sie die Variante, die am besten zu Ihnen passt.
Schnittstellensprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Koreanisch, Italienisch, Polnisch, Niederländisch, Deutsch, Portugiesisch.
Erkennungssprachen: Afaan Oromo, Afrikaans, Albanisch, Arabisch, Asturisch, Aymara, Aserbaidschanisch (Latein), Balinesisch, Baskisch, Bemba, Bikol, Bislama, Bosnisch (Kyrillisch), Bosnisch (Lateinisch), Brasilianisch, Bretonisch, Bulgarisch, Bulgarisch-Englisch, Weißrussisch, Weißrussisch-Englisch, Katalanisch, Cebuano, Chamorro, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Korsisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch (Großbritannien), Englisch (USA), Esperanto, Estnisch, Färöisch, Farsi, Fidschianisch, Finnisch, Französisch, Friesisch, Friaulisch, Galizisch, Ganda, Deutsch, Deutsch (Schweiz), Griechisch, Griechisch-Englisch, Grönländisch, Haitianisch-Kreolisch, Hani, Hebräisch, Hiligaynon, Ungarisch, Isländisch, Ido, Ilocano, Indonesisch, Interlingua, Irisch ( Gälisch), Italienisch, Japanisch, Javanisch, Kapampangan, Kasachisch, Kikongo, Kinyarwanda, Koreanisch, Kurdisch, Latein, Lettisch, Litauisch, Luba, Luxemburgisch, Mazedonisch, Mazedonisch-Englisch, Maduresisch, Madagassisch, Malaiisch, Manx (Gälisch), Maori, Maya, Mexikanisch, Minangkabau, Moldauisch, Mongolisch (Kyrillisch), Nahuatl, Norwegisch, Numerisch, Nyanja, Nynorsk, Okzitanisch, Papiamento, Pidgin-Englisch (Nigeria), Polnisch, Portugiesisch, Quechua, Rätoromanisch, Rumänisch, Rundi, Russisch, Russisch -Englisch, Samoanisch, Sardisch, Schottisch (Gälisch), Serbisch, Serbisch (Latein), Serbisch-Englisch, Shona, Slowakisch, Slowenisch, Somali, Sotho, Spanisch, Sundanesisch, Suaheli, Schwedisch, Tagalog, Tahitianisch, Tatarisch (Latein), Tetum, Tok Pisin, Tonga, Tswana, Türkisch, Turkmenisch (Latein), Ukrainisch, Ukrainisch-Englisch, Usbekisch, Waray, Walisisch, Wolof, Xhosa, Zapoteken, Zulu.
Für Windows®:
- 1-GHz-Prozessor oder besser
- Microsoft® Windows® 10, 8.1, 8, 7 (64-Bit)
- 1 GB RAM (2 GB empfohlen)
- 400 MB verfügbarer Festplattenspeicher
- Internetverbindung zum Herunterladen und Aktivieren der Software