IRIS-Partner: IRIS IMS
Zetes, une entreprise technologique internationale de premier plan spécialisée dans l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement et les solutions d’identification des citoyens, a choisi IRIS Information Management Solutions (IRIS IMS) pour automatiser l’ensemble de sa facturation des comptes fournisseurs.
Dans un premier temps, la plateforme primée IRISXtract™ a été mise en œuvre dans les bureaux de Zetes dans la région DACH. Ils ont commencé avec un volume annuel de 240.000 factures. La solution est actuellement déployée dans les bureaux de plus de 10 autres pays à travers le monde. Pour parvenir à une solution efficace, il y a tout d’abord la solution Accounts Payable Capture, qui identifie les multiples factures d’achat, les numérise et extrait les données pertinentes à stocker dans la plateforme de services de contenu IRISNext™.
La consultation rapide des documents, notamment des factures d’achat, est l’un des objectifs rendus possibles grâce à la collaboration avec IRIS IMS. Les données des factures sont extraites et transmises au système ERP, ce qui réduit les tâches d’encodage et de vérification pour les équipes.
IRISXtract™ s’est imposé comme une solution exceptionnelle dans le domaine de la capture et du traitement des données en atteignant un taux de reconnaissance impressionnant de plus de 90%. La puissance d’IRISXtract™ réside dans sa capacité à reconnaître et à extraire les données rapidement et avec précision, ce qui réduit considérablement le besoin d’intervention manuelle. Cela se traduit non seulement par une augmentation significative de la productivité, mais permet également à Zetes d’utiliser ses ressources de manière plus efficace.
La mise en œuvre IRISXtract™ en combinaison avec IRISNext™ a créé l’opportunité de réaliser des gains de temps significatifs allant jusqu’à 35 % sur l’ensemble du processus. Ce potentiel d’augmentation de l’efficacité constitue non seulement un avantage concurrentiel décisif, mais aussi une étape importante vers l’optimisation des processus opérationnels. En numérisant et en automatisant les tâches routinières, les employés peuvent se concentrer sur des activités plus complexes et à plus forte valeur ajoutée, tout en augmentant leur satisfaction et leur productivité. Zetes a également été en mesure de réduire considérablement les temps de traitement. Un autre avantage significatif pour Zetes est le gain de transparence et de traçabilité au sein de la chaîne d’approvisionnement. Enfin, Zetes a créé de meilleures relations avec les parties prenantes, ce qui a permis d’accroître l’efficacité, de réduire les coûts et d’encourager l’innovation.
