Automazione delle mailroom digitali

La soluzione per l’automazione delle mailroom digitali di IRISXtract™ è una piattaforma completamente scalabile e modulare che ti aiuterà nella gestione dei documenti. Classifica automaticamente qualsiasi tipologia di documento in ingresso, ne estrae i dati chiave e li invia al destinatario adeguato, utilizzando l’applicazione del processo aziendale corrispondente. I tuoi documenti e i dati catturati sono disponibili nel sistema della tua azienda, per un accesso facile e veloce.






Migliora la reattività e i processi aziendali

Lavora in modo più rapido e intelligente

Clienti e fornitori più soddisfatti

Maggiore trasparenza e controllo del flusso di dati

Aumenta la produttività dei dipendenti

Riduci i costi di gestione


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Automatizza e ottimizza la gestione dei documenti aziendali

 

Passo 1 Acquisizione / Importazione
The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 1 is "Scan/Import". In this step you can import your documents via multiple channels.

Più canali per importare i tuoi documenti, sia cartacei che elettronici

Passo 2 Classificazione
The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 2 is "Classification". In this step data is classified based on a straightforward configuration, allowing almost unlimited document types.

Configurazione intuitiva, per un numero pressoché illimitato di tipologie di documenti.

Passo 3 Estrazione dei dati
The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Data extraction". In this step you decide what fields you need per document type and extract them based on template-free freeform techniques.

Estrazione free-form, template-free. Sei tu a decidere di quali campi necessiti in base al tipo di documento.

Passo 4 Esportazione
The Digital Mailroom Automation Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Export". In this step documents and data captured are routed to where you need them to be, depending on their type.

In base alla tipologia, i documenti e i dati catturati vengono inviati al sistema prescelto (CRM, ECM, DMS, applicazione per la gestione delle RU, archivio, ecc.).

Le caratteristiche intelligenti della soluzione per mailroom digitali IRIS

Setup di classificazione intuitivo

Con XClassify puoi configurare uno scenario di classificazione completo in pochi clic. Indipendentemente dal numero di tipologie di documenti, basta inserire in IRISXtract™ pochi documenti di esempio di ogni tipo. Il sistema si aggiornerà sfruttando tecniche di autoapprendimento automatico.

Un esclusivo concetto di classificazione

IRISXtract™ combina tre diversi meccanismi di classificazione per assicurare le migliori prestazioni possibili: classificazione basata su regole, analisi statistica e pattern matching geometrico.

Estrazione standardizzata e semistrutturata

La nostra soluzione per mailroom digitale cattura documenti strutturati e non strutturati. Le regole per l’estrazione dei dati sono basate sul tipo di documento definito in fase di classificazione.

Ricerche nei database

La soluzione per l’automazione delle mailroom è in grado di utilizzare le banche dati di riferimento fornite per migliorare la qualità della classificazione e dell’estrazione.

Facile integrazione nei sistemi della tua azienda

Sulla base del tipo e dei contenuti, i documenti e i dati catturati vengono inviati ai processi aziendali appropriati per un accesso facile e veloce.

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Testimonianze

Abbiamo scelto IRIS per diversi motivi. Il principale? La loro competenza in fatto di classificazione dei documenti e delle e-mail.

- Andreas Nolte, Responsabile IT, Arvato direct services

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