Readiris PDF Business

Praticità e portabilità sono legate indissolubilmente. Quando lavori con documenti portatili è importante poter esportare i file PDF nel formato che preferisci. Ma è altrettanto importante essere in grado di acquisire tutti i tipi di file e documenti fondamentali per la tua azienda e convertirli in formato PDF.

Il PDF è diventato un caposaldo del mondo imprenditoriale moderno, grazie alla possibilità di essere agevolmente condiviso tra piattaforme e sistemi operativi differenti. Per gli utenti rappresenta un formato comune leggibile in qualsiasi contesto professionale.

L’editor di testo di Readiris PDF aggiunge un ulteriore livello di utilità agli usi che la tua azienda fa dei PDF. Dal tuo documento manca qualche informazione essenziale? Potrebbe servire una revisione del contenuto per migliorarne
la chiarezza? La piattaforma Readiris permette di aggiungere, eliminare o modificare facilmente sezioni di testo direttamente dal documento PDF esistente senza la complessità e gli sforzi aggiuntivi richiesti da altri metodi.

I documenti trasferibili sono documenti viventi che cambiano ed evolvono nel tempo per adattarsi alle esigenze della tua azienda. I timbri PDF e altri strumenti di Markup sono perfetti per adattare i documenti alle proprie finalità.

Readiris permette all’utente di aggiungere rapidamente e facilmente timbri sovrapposti direttamente sui documenti PDF. Alcuni esempi di timbri PDF comprendono i “tag”, tra cui:
• Firma qui
• Pagato
• Approvato
• Rifiutato
• Informazioni riservate

La libreria di Markup di Readiris PDF è ampia e comprende timbri pensati per qualsiasi evenienza.

Quando devi gestire un numero elevato di documenti, convertirli uno alla volta in PDF e inviarli singolarmente può rivelarsi un processo lento e laborioso. Readiris PDF permette di unire più PDF e qualsiasi file Office 365 in un unico file PDF trasferibile, per disporre di un allegato organizzato che può essere spedito ovunque serve.

Combinare i PDF è un’azione simile all’unione. Tuttavia, con la funzione unisci, interi documenti vengono accorpati l’uno dopo l’altro per convenienza. Con la funzione combina, invece, i documenti sono integrati in modo organico l’uno con l’altro. Combinare è la soluzione perfetta quando hai documenti il cui contenuto è simile a livello tematico.

I PDF rappresentano uno strumento commerciale chiave che permette ai professionisti di condividere informazioni e documenti su più canali in un formato davvero maneggevole. Ma i PDF hanno molti altri utilizzi.

Essere la migliore soluzione PDF e OCR sul mercato significa fornire ai clienti un software di acquisizione e di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di massimo livello. Il software di gestione Readiris PDF offre ai clienti una suite OCR ricca di funzionalità, in grado di acquisire e convertire qualsiasi documento immaginabile. Con Readiris PDF e il suo motore OCR potenziato, puoi:

• Acquisisci documenti da qualsiasi scanner (Canon, HP, Fujitsu, IRIS, Epson, Brother, Kodak, Panasonic, Avision, Plustek, CZUR, Vupoint, etc.)
• Converti i documenti acquisiti con lo scanner in file di testo completamente editabili
• Converti i documenti acquisiti da PDF a Word o da JPG in file PDF ricercabili
• Converti i file salvati direttamente dal tuo comuter o da altri dispositivi

I PDF ti aiutano a mettere le informazioni cruciali nelle mani delle principali parti interessate in modo rapido ed efficiente. Ma cosa succede quando il tuo PDF si fa strada davanti a qualcuno che non è un decisore primario?
La suite Readiris PDF consente di aggiungere la protezione da modifica e stampa ai documenti PDF, tenendo tutti aggiornati e preservando l’integrità del documento di origine per il destinatario previsto.

Puoi anche proteggere facilmente il tuo PDF con una password.

Le aziende utilizzano quotidianamente i PDF per inviare documenti che necessitano di essere firmati, come ad esempio contratti e accordi commerciali. Aggiungere una firma ufficiale al proprio file PDF somiglia un po’ ad aggiungere una grafica. Con la soluzione Readiris per la gestione dei PDF puoi facilmente prelevare le firme grafiche dalla tua libreria personale e aggiungerle a documenti cruciali senza complicati passaggi aggiuntivi.

Con le firme elettroniche e le altre forme di identità digitale firmare i file PDF diventa rapido e indolore. Readiris PDF permette di aggiungere uno spazio per la firma digitale ai tuoi documenti prima di inviarli.

Gli utenti potranno così scegliere se digitare oppure disegnare la propria firma elettronica direttamente sul PDF.

Il formato PDF/A è uno standard ISO dal 2008, ai sensi della norma di riferimento ISO 32000. Readiris PDF è pienamente conforme a questa norma. La tipografia è una forma d’arte. In tutto il mondo esistono e vengono utilizzati oltre mezzo milione di font diversi. Se il mondo occidentale si basa principalmente su Times New Roman e Arial per la maggior parte dei documenti aziendali, non tutti seguono la stessa tendenza.
Readiris PDF solleva qualsiasi dubbio sui caratteri contenuti nei documenti. Con la suite Readiris PDF, l’utente finale può convertire numerosi documenti nel formato PDF/A, che incorpora il font direttamente nel PDF.
In questo modo la leggibilità del documento viene preservata in qualsiasi contesto, e le informazioni chiave non si perdono nel lungo termine.

I PDF permettono di fornire informazioni cruciali ai principali stakeholder in modo rapido ed efficace. Ma cosa succede se il tuo PDF finisce nelle mani di qualcuno che non ha potere di scelta?

La suite Readiris PDF permette di aggiungere restrizioni di modifica e di stampa ai tuoi documenti PDF, in questo modo tutti potranno leggerne il contenuto, ma il documento sorgente arriverà integro nelle mani del suo destinatario originale.

Usa il rilevamento Smart Zone e la nuova funzione di separazione e denominazione automatica.

Ad esempio, desideri separare automaticamente le fatture scansionate utilizzando una pagina vuota come separatore. Vuoi rimuovere le pagine di separazione e vuoi nominare i file con il prefisso ‘fattura’, la data e un contatore. Con questa nuova funzionalità, in pochi clic, puoi separare e denominare automaticamente un intero gruppo di documenti!

Discover our solution for verticals markets and industries :

• Readiris PDF per istruzione
• Readiris PDF per salute
• Readiris PDF per logistica
• Readiris PDF per immobiliare
• Readiris PDF per settore pubblico

Un’immagine efficace può mettere in rilievo l’importanza e la vitalità di un intero progetto.
I nostri competitor (PDFelement, Wondershare, FoxitPDF, SodaPDF, PDFArchitect, Kofax PowerPDF) usano processi di lavoro complessi per convertire le immagini direttamente in formato PDF.
Lo strumento di gestione Readiris PDF permette di convertire rapidamente e facilmente qualsiasi immagine in file PDF editabili, per portare una ventata d’aria fresca alla tua prossima presentazione aziendale.

Quello di convertire documenti cartacei in formato digitale è uno degli scopi principali dei PDF.
Con la suite Readiris puoi facilmente acquisire i tuoi documenti cartacei e convertirli in un formato digitale facilmente trasportabile.