Readiris PDF Business

Facilité et portabilité sont devenus deux maîtres mots de la documentation d’entreprise. Lorsque vous utilisez des documents portables, il est important de pouvoir exporter les PDF existants dans le format de votre choix.
Mais il est tout aussi crucial d’être en mesure de capturer tous les types de fichiers et documents utilisés par votre société et de les convertir au format PDF.

Les besoins de l’entreprise évoluent. Le flux d’informations est essentiel au succès de votre société. Qu’il s’agisse de convertir un PDF en fichier Word ou de le compresser pour réduire sa taille, Readiris PDF vous offre le contrôle, l’agilité et les moyens nécessaires pour traiter efficacement vos documents stratégiques.

N’attendez plus pour l’essayer et découvrir à quel point il facilite le flux des documents essentiels de votre société.

Aujourd’hui, le PDF est devenu un outil incontournable du monde des affaires en raison de sa portabilité entre de multiples plates-formes et systèmes d’exploitation. Il offre à l’utilisateur un format commun, lisible dans n’importe quel cadre professionnel.

L’éditeur de texte de Readiris PDF offre de nouvelles fonctions utiles pour compléter l’utilisation des PDF par votre société. Manque-t-il des informations importantes dans votre document ? Serait-il préférable de réviser le contenu dans un souci de clarté ? La plate-forme Readiris vous permet d’ajouter, de supprimer ou d’éditer directement des parties de texte dans le document PDF existant, sans la complexité ou les efforts que requièrent d’autres méthodes.

Les documents portables (PDF) sont des documents vivants ; ils évoluent au fil du temps en fonction des besoins de votre entreprise. Les tampons et autres outils de marquage des PDF offrent un excellent moyen d’adapter un document à l’usage que vous voulez en faire.

Readiris permet à l’utilisateur de superposer directement des tampons aux documents PDF, de façon simple et rapide. À titre d’exemple de tampons PDF, citons les suivants :

• Signer ici
• Payé
• Approuvé
• Refusé
• Informations confidentielles

La bibliothèque de marques de Readiris PDF est très complète et propose des objets de marquage conçus pour chaque situation imaginable.

Lorsque vous traitez de nombreux documents, convertir chacun d’eux au format PDF et les envoyer individuellement peut être une tâche longue et fastidieuse. Readiris PDF permet de fusionner plusieurs PDF et des fichiers Microsoft 365 en un seul fichier PDF portable, et de l’envoyer sous forme de pièce jointe à la destination de votre choix.

La combinaison de PDF est similaire à la fusion. Avec une fusion, toutefois, les documents entiers sont collés les uns à la suite des autres pour aller plus vite. Avec la fonction de combinaison, les documents sont intégrés en toute transparence entre eux. La combinaison de PDF est la solution idéale lorsque vous avez des documents connexes, traitant de thèmes similaires ou liés.

Pour mériter sa réputation de meilleure solution d’OCR et PDF du marché, il faut offrir à ses clients un logiciel de numérisation et de reconnaissance optique des caractères (OCR) haut de gamme. Le logiciel de gestion de Readiris PDF offre aux clients une suite d’OCR aux fonctionnalités complètes, capable de numériser et de convertir n’importe quel type de document imaginable. Avec Readiris PDF et un moteur d’OCR optimisé, vous disposez de multiples possibilités :

• Numériser les documents sur les principaux scanners du marché (IRIS, Canon, Hewlett-Packard (HP), Fujitsu, Epson, Brother, Kodak, Panasonic, Avision, Plustek, Mustek, Xerox, Visioneer, PenPower, Doxie, NEAT, AMBIR, VISSAN, CZUR, VUPOINT…)
• Convertir des documents depuis votre scanner en fichiers modifiables en texte intégral.
• Convertir un document numérisé du format PDF vers Word ou du format JPG vers PDF indexé.
• Convertir directement des fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou un autre.terminal personnel

Les PDF vous aident à remettre des informations capitales entre les mains des principales parties prenantes, de façon rapide et efficace. Mais imaginez que votre PDF se retrouve sous les yeux d’une personne autre qu’un décideur.
La suite Readiris PDF permet d’ajouter une fonction de protection contre la modification et l’impression à vos documents PDF, afin de garder tout le monde informé tout en préservant l’intégrité du document source pour le destinataire prévu.

Avec Readiris PDF Business, vous pouvez aussi facilement protéger votre PDF avec un mot de passe.

Toutes les activités ont un caractère « sensible ». Imaginez que vous receviez un document contenant des données critiques associées à des informations d’identification personnelle, comme des noms, des adresses ou des coordonnées de contact. L’outil de censure de Readiris PDF vous offre un moyen d’éliminer les informations sensibles tout en préservant l’intégrité du document source.

La plate-forme Readiris PDF vous permet « d’effacer » des informations sensibles du PDF — y compris des métadonnées masquées — sans modifier pour autant le document de base.

Les sociétés utilisent tout le temps des PDF pour envoyer des documents nécessitant des signatures, par exemple des contrats et des conventions avec des fournisseurs. L’ajout d’une signature officielle à votre fichier PDF est similaire à l’ajout d’un graphisme. Avec le gestionnaire PDF de Readiris, vous pouvez facilement extraire des images de signatures de votre propre bibliothèque et les ajouter à des documents clés en toute simplicité et sans étapes supplémentaires.

Les signatures électroniques et d’autres formes d’identification numériques permettent de signer facilement et sans effort un fichier PDF. Readiris PDF vous permet d’ajouter une ligne de signature numérique à vos documents avant de les envoyer. Les utilisateurs peuvent soit taper, soit dessiner leur signature électronique directement dans le PDF.

Le PDF/A est une norme ISO depuis 2008 (référence ISO 32000) et Readiris PDF est totalement conforme à cette norme ISO.
La typographie est un art. Plus d’un demi million de styles de police sont utilisés dans le monde.
Si le monde occidental emploie essentiellement les polices Times New Roman et Arial dans le cadre professionnel, ce n’est pas nécessairement le cas pour le reste du monde.

Readiris PDF permet d’éliminer toute incertitude quant à la police de caractères. Avec la suite Readiris PDF, l’utilisateur final peut convertir de nombreux documents au format PDF/A, qui incorpore la police directement dans le PDF.

Une telle approche préserve la lisibilité du document dans les différents contextes et permet d’éviter la perte d’informations cruciales à long terme.

Les PDF vous aident à remettre des informations capitales entre les mains des principales parties prenantes, de façon rapide et efficace. Mais imaginez que votre PDF se retrouve sous les yeux d’une personne autre qu’un décideur.

La suite Readiris PDF Business permet d’ajouter une fonction de protection contre la modification et l’impression à vos documents PDF, afin de garder tout le monde informé tout en préservant l’intégrité du document source pour le destinataire prévu.

Utilisez la détection de zone intelligente et la nouvelle fonction de séparation et de dénomination automatiques.

Par exemple, vous souhaitez séparer automatiquement les factures que vous numérisez en utilisant une page blanche comme séparateur. Vous souhaitez supprimer les pages de séparation et nommer les fichiers avec le préfixe « facture », la date et un compteur.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, en quelques clics, vous pouvez séparer et nommer automatiquement toute une série de documents!

Découvrez nos solutions pour les marchés verticaux et l’industrie :

• Readiris PDF dans l’éducation
• Readiris PDF dans le secteur de la santé
• Readiris PDF dans la logistique
• Readiris PDF dans l’immobilier
• Readiris PDF dans le secteur public

Une bonne image peut mettre en valeur l’importance et le dynamisme d’un projet en cours. Nos concurrents (PDFelement, Wondershare, Foxit PDF, Soda PDF, PDF Architect, Kofax PowerPDF) ont recours à des solutions de contournement complexes pour convertir directement les images au format PDF. Le gestionnaire Readiris PDF offre la possibilité de convertir rapidement et facilement les images dans un format PDF éditable, ce qui donne un attrait supplémentaire à votre prochaine présentation professionnelle.

La conversion des documents papier au format numérique est l’une des finalités essentielles du PDF. Avec la suite Readiris, vous pouvez aisément numériser vos documents papier et les convertir dans un format numérique ultraportable.