Readiris PDF Business

Gemak en draagbaarheid werken in twee richtingen. Als u met draagbare documenten werkt, is het belangrijk dat u bestaande PDF’s kunt exporteren naar het formaat van uw keuze. Maar het is net zo belangrijk om alle cruciale bestandstypen en documenten van uw bedrijf te kunnen vastleggen en omzetten naar PDF-indeling.

In het moderne bedrijfsleven is de PDF onmisbaar geworden vanwege de overdraagbaarheid naar tal van verschillende platformen en besturingssystemen.
Het voorziet de gebruikers van een gemeenschappelijk formaat dat in elke professionele context leesbaar is.

De Readiris PDF-teksteditor is een uiterst nuttige toevoeging voor het gebruik van PDF’s in uw bedrijf. Ontbreekt er essentiële informatie in uw document? Zou een revisie van de inhoud ten goede komen aan de duidelijkheid?
Met het Readiris-platform kunt u gemakkelijk stukken tekst toevoegen, verwijderen of bewerken direct in het bestaande PDF-document zonder ingewikkelde of extra stappen die vaak vereist zijn bij andere werkwijzen.

Overdraagbare documenten zijn steeds veranderende documenten die zich meeontwikkelen met de behoeften binnen uw bedrijf.
De PDF-stempels en andere markeringstools zijn ideaal om documenten aan te passen voor het beoogde gebruik.

Met Readiris kunnen de gebruikers snel en moeiteloos verschillende soorten stempels aanbrengen direct op hun PDF-documenten. Enkele voorbeelden van PDF-stempels zijn:

• Hier ondertekenen
• Voldaan
• Goedgekeurd
• Afgekeurd
• Vertrouwelijk

Readiris PDF heeft een uitgebreid bibliotheek met markeringen voor elke denkbare toepassing.

Als u veel documenten moet verwerken, dan kan het converteren van elk document naar PDF-formaat en het apart verzenden ervan een langdurig en langzaam proces zijn. Met Readiris PDF kunt u meerdere PDF’s en Office 365-documenten samenvoegen in één overdraagbaar document.

Het combineren van PDF’s lijkt enigszins op het samenvoegen ervan. Bij het samenvoegen worden complete documenten achtereenvolgend gebundeld voor meer gebruiksgemak. Bij het combineren van PDF’s daarentegen worden de documenten naadloos met elkaar geïntegreerd. De combineerfunctie is ideaal voor verwante documenten waarbij het onderwerp van de inhoud bij elkaar hoort.

PDF’s zijn een cruciaal zakelijk hulpmiddel waarmee professionals informatie en documenten in een zeer draagbaar formaat over verschillende kanalen kunnen verzenden. Maar PDF’s hebben ook vele andere toepassingen.

De beste PDF en OCR oplossing op de markt zijn betekent uw klanten voorzien van top-tier scanning en Optical Character Recognition (OCR) software. Readiris PDF‘ management software biedt klanten een veelzijdige OCR suite die in staat is om het even welk denkbaar document te scannen en om te zetten. Met Readiris PDF en uitgebreide OCR engine kunt u:

• Documenten scannen vanaf elke scanner (Canon, HP, Fujitsu, IRIS, Epson, Brother, Kodak, Panasonic, Avision, Plustek, CZUR, Vupoint, enz.)
• Documenten van je scanner converteren naar full text bewerkbare bestanden
• Scandocument converteren van pdf naar word of jpg naar pdf doorzoekbare bestanden
• Converteer opgeslagen bestanden rechtstreeks vanaf uw computer of ander persoonlijk apparaat

PDF’s helpen u om cruciale informatie snel en efficiënt in de handen van belangrijke belanghebbenden te krijgen. Maar wat gebeurt er als uw PDF de weg vindt naar iemand die niet de primaire beslisser is?
Met de Readiris PDF suite kunt u bewerken en afdrukbeveiliging toevoegen aan uw PDF-documenten, zodat iedereen op de hoogte blijft terwijl de integriteit van het brondocument behouden blijft voor de beoogde ontvanger.

Je kunt je PDF ook gemakkelijk beveiligen met een wachtwoord.

Het bedrijfsleven maakt constant gebruik van PDF’s om documenten te versturen die ondertekend moeten worden, zoals contracten en verkoopovereenkomsten. Het toevoegen van een officiële handtekening aan uw PDF-bestand gebeurt min of meer op dezelfde manier als het toevoegen van een afbeelding. Met de Readiris PDF Manager kunt u moeiteloos handtekeningafbeeldingen uit uw eigen bibliotheek toevoegen aan belangrijke documenten zonder dat het ingewikkeld wordt of veel stappen vereist.

PDF/A is een sinds 2008 bestaand bestandsformaat dat voldoet aan de ISO 32000-standaard en Readiris PDF is volledig compatibel met deze ISO-standaard. Typografie is een kunstvorm.
Over de hele wereld worden meer dan een half miljoen lettertypes gebruikt. Hoewel in de westerse wereld vooral gebruik gemaakt wordt van Times New Roman en Arial, vindt dit niet bij iedereen navolging.
Voor Readiris PDF zijn lettertypes geen issue. Met de Readiris PDF-software kan de eindgebruiker talloze documenten converteren naar PDF/A-formaat, waarbij het lettertype direct in de PDF wordt ingesloten.
Zo wordt de leesbaarheid van het document in alle contexten gewaarborgd en wordt voorkomen dat cruciale informatie op de lange termijn verloren gaat.

PDF’s helpen u cruciale informatie snel en gemakkelijk over te dragen aan de belangrijke betrokken partijen. Maar wat als uw PDF bij iemand terecht komt die niet over de inhoud gaat?
De Readiris PDF-software is voorzien van een beveiligingsfunctie die voorkomt dat uw PDF-documenten bewerkt of afgedrukt worden. Zo kan iedereen op de hoogte worden gehouden en is de integriteit van het brondocument toch gewaarborgd voor de bedoelde ontvanger.

Gebruik “Smart detection Zone” en de nieuwe automatische scheiding en naamgeving functie.

Je wilt bijvoorbeeld de facturen die je scant automatisch scheiden met een blanco pagina als scheidingsteken. Je wilt de scheidingspagina’s verwijderen en de bestanden een naam geven met het voorvoegsel ‘factuur’, de datum en een teller. Met deze nieuwe functie kun je in een paar klikken een heleboel documenten autoscheiden en auto-benoemen!

Ontdek onze oplossing voor verticale markten en industrieën:

• Readiris PDF voor het onderwijs
• Readiris PDF voor de gezondheidszorg
• Readiris PDF voor logistiek
• Readiris PDF voor onroerend goed
• Readiris PDF voor publieke sector

Een goede afbeelding kan het belang en de uitstraling van uw huidige project kracht bijzetten. Onze concurrenten (PDFelement, Wondershare, Foxit PDF, Soda PDF, PDF Architect, Kofax Power PDF) gebruiken ingewikkelde omwegen om afbeeldingen direct om te zetten in PDF-formaat. Met de Readiris PDF-beheertool kunt u uw afbeeldingen snel en gemakkelijk omzetten in een bewerkbaar PDF-formaat, wat uw volgende zakelijke presentatie extra boeiend zal maken.

Het converteren van papieren documenten naar digitale documenten is een van de belangrijkste toepassingen van PDF’s.
Met de Readiris-software kunt u heel eenvoudig uw papieren documenten scannen en converteren naar een uiterst overdraagbaar, digitaal formaat.